Постановление 19. 11. 2012 г. №84 с. Дундай Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Формирование архивных фондов поселения» icon

Постановление 19. 11. 2012 г. №84 с. Дундай Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Формирование архивных фондов поселения»



НазваниеПостановление 19. 11. 2012 г. №84 с. Дундай Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Формирование архивных фондов поселения»
Дата17.10.2016
Размер
ТипПостановление

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ

БОХАНСКИЙ РАЙОН

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ «ШАРАЛДАЙ»

А Д М И Н И С Т Р А Ц И Я


ПОСТАНОВЛЕНИЕ


19.11.2012 г. № 84 с. Дундай

Об утверждении административного регламента

предоставления муниципальной услуги

«Формирование архивных фондов

поселения»


В целях реализации ФЗ № 131 от 06.10.2003г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской федерации» и Устава муниципального образования «Шаралдай», в соответствии с постановлениями администрации муниципального образования «Шаралдай» от 01.04.2010г. № 33 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг (оказание муниципальных услуг)», от 01.07.2010г. № 71 «Об утверждении реестра муниципальных услуг, исполняемых администрацией и муниципальными предприятиями муниципального образования «Шаралдай»» и повышения эффективности деятельности органов местного самоуправления,


ПОСТАНОВЛЯЮ:


1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Формирование архивных фондов поселения».

2. Настоящее постановление опубликовать в газете «Вестник» МО «Шаралдай».

3. Контроль за исполнением данного постановления оставляю за собой.


Глава МО «Шаралдай» Л.М. Мантыкова


Утвержден

Постановлением Главы

Администрации МО «Шаралдай»

от 19.11.2012г. № 84


^ АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Администрации МО «Шаралдай»

по исполнению муниципальной услуги

«Формирование архивных фондов поселения»


I. Общие положения


1.1. Наименование муниципальной функции

Административный регламент исполнения муниципальной функции по «формированию архивных фондов поселения» (далее - административный регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) администрации поселения, порядок передачи документов на хранение в архив поселения.

^ 1.2. Наименование органа местного самоуправления, исполняющего муниципальную функцию

Администрация сельского поселения «Шаралдай» (далее - администрация) и осуществляется через ведущего специалиста ответственного за делопроизводство (далее - специалист) совместно со структурными подразделениями администрации сельского поселения «Шаралдай».

^ 1.3. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих исполнение муниципальной функции

Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии с:

- Федеральный закон от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденное приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 27.01.2007 года № 18;

- Уставом МО «Шаралдай»;

- иными федеральными нормативными правовыми актами, регламентирующими правоотношения в сфере формирования архивного фонда.

^ 1.4. Результат исполнения муниципальной функции

Конечным результатом исполнения муниципальной функции является сохранность, учет, систематизация документов, формирование, оформление дел и их хранение на делопроизводственной стадии до передачи в архив администрации Боханского района в соответствии с требованиями, установленными нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству.


^ II. Требования к порядку исполнения муниципальной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения муниципальной функции

2.1.1. Информация о порядке исполнения муниципальной функции:

Информация о порядке и процедуре исполнения муниципальной функции, контактных телефонах, сведения о графике (режиме) работы, предоставляется в администрации МО «Шаралдай»:

- с использованием средств телефонной связи;

- посредством размещения материалов на информационном стенде, расположенном в администрации, с предоставлением следующей информации:

-режим работы администрации;

-почтовый адрес администрации;

-адрес официального сайта (при наличии) и электронной почты администрации поселения;

- перечень документов, необходимых для исполнения муниципальной функции.

 

^ 2.1.2. Место нахождения администрации:

669317, Иркутская область, Боханский район, с. Дундай, ул. Центральная, 32.

Адрес электронной почты администрации: E-mail: sharalday@mail.ru.

Вся необходимая информация об исполнении муниципальной функции размещается в сети Интернет на официальном сайте МО «Шаралдай»: http://bohan.irkobl.ru/sub/sharalday/

Часы работы администрации поселения:

понедельник-пятница с 9-00 час до 17-00 час;

перерыв на обед  с 13-00 час до 14-00 час;

Суббота, воскресенье - выходной день.


^ 2.1.3. Порядок информации об исполнении муниципальной функции

Консультации по вопросам исполнения муниципальной функции, принятие заявлений и иных необходимых документов, а также подготовка проектов муниципальных правовых актов осуществляется специалистом администрации сельского поселения Тараса, на которого возложены соответствующие полномочия и функции.

Информирование граждан о процедуре исполнения муниципальной функции может осуществляться в устной (на личном приеме и по телефону), письменной формах, а так же в форме публичного информирования.

По телефону предоставляется информация по следующим вопросам:

-собственности, участвующих в исполнении муниципальной функции (далее по тексту – участники исполнения муниципальной функции).

- о графике работы специалиста администрации МО «Шаралдай», участников исполнения муниципальной функции;

- о нормативных правовых актах, регулирующих порядок исполнения муниципальной функции.

При ответах на телефонные звонки специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся граждан по интересующим их вопросам. Абоненту необходимо представиться, назвав фамилию, имя, отчество. Ответ должен также содержать полное наименование учреждения исполняющего муниципальную функцию, фамилию, имя, отчество и должность лица, принявшего телефонный звонок. Продолжительность телефонного разговора составляет не более 10 минут.

При информировании о порядке исполнения муниципальной функции по телефону специалист, сняв трубку, должен назвать свою должность, фамилию, имя и отчество.

Во время разговора специалист должен произносить слова четко.

Если на момент поступления звонка от заинтересованных лиц, специалист проводит личный прием граждан, он может предложить заинтересованному лицу обратиться по телефону позже, либо в случае срочности получения информации, предупредить заинтересованное лицо о возможности прерывания разговора по телефону для личного приема граждан. В конце информирования специалист, осуществляющий прием и консультирование, должен кратко подвести итог разговора и перечислить действия, которые необходимо предпринять (кто именно, когда и что должен сделать).

Иная информация по исполнению муниципальной функции предоставляется при личном и письменном обращениях.

Ответы на письменные обращения направляются почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления таких обращений, либо выдается на руки заявителю при личном обращении с соблюдением вышеуказанного срока.

Индивидуальное письменное информирование при обращении заинтересованных лиц осуществляется путем почтовых отправлений в администрацию сельского поселения «Шаралдай».

Специалист администрации сельского поселения «Шаралдай» визирует обращение  и направляет обращение Главе администрации поселения. Глава устанавливает срок исполнения и направляет для исполнения специалисту администрации. Специалист рассматривает обращение и готовит ответ.

Ответ на вопрос предоставляется в простой, четкой и понятной форме, с указанием фамилии и номера телефона непосредственного исполнителя.

Ответы на письменные обращения направляются почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 календарных дней с момента поступления таких обращений, либо выдается на руки заявителю при личном обращении с соблюдением вышеуказанного срока.

Порядок получения консультаций (справок) об исполнении муниципальной функции.

Консультации и справки предоставляются должностными лицами, непосредственно участвующими в исполнении муниципальной функции, в том числе специально выделенными для консультирования специалистами.

Консультации предоставляются по следующим вопросам:

-порядок предоставления специалистом администрации сельского поселения и участвующими в исполнении муниципальной функции по непосредственному направлению деятельности, входящему в муниципальную функцию;

-требования нормативных правовых актов, муниципальных правовых актов, в части исполнения муниципальной функции;

-часы приема и порядок предоставления информации о ходе исполнения муниципальной функции;

- сроки и требования, предъявляемые к исполнению муниципальной функции;

-иная информация, имеющая непосредственное отношение к исполнению муниципальной функции.


^ 2.2. Сроки исполнения муниципальной функции

Продолжительность исполнения муниципальной функции, завершающейся передачей документов на хранение в архив администрации МО «Шаралдай», определяется сроками, определенными нормативными и методическими документами, регламентирующими ведение архивного дела.

Условия и сроки выполнения отдельных административных процедур представлены в соответствующих разделах административных процедур настоящего административного регламента.


^ 2.3. Перечень оснований для приостановления исполнения муниципальной функции

Исполнение муниципальной функции приостанавливается в случае изменения действующего законодательства, регламентирующего исполнение муниципальной функции.


^ 2.4. Требования к оборудованию мест исполнения муниципальной функции

Рабочее место специалиста по исполнению муниципальной функции оборудуется столами, стульями, шкафами для документов, шкафами для хранения архивных фондов поселения, компьютерами с возможностью печати и выхода в Интернет, средствами связи и пожаротушения, должно обеспечивать:

- комфортные условия для должностного лица и гражданина;

-возможность копирования документов;

-наличие письменных принадлежностей и бумаги формата А4;

Места ожидания заявителей должны быть оснащены стульями, столом, обеспечены канцелярскими принадлежностями, информационными стендами, средствами пожаротушения, иметь достаточное освещение.

^ 2.5. Перечень документов, необходимых для исполнения муниципальной функции

Основанием для исполнения муниципальной функции являются нормативные правовые акты, муниципальные правовые акты, касающиеся документооборота и делопроизводства в администрации сельского поселения «Шаралдай».


^ 2.6. Требования к исполнению муниципальной функции на платной (бесплатной) основе

Муниципальная функция исполняется на безвозмездной основе.


II. Административные процедуры

3.2.Формирование дел

3.2.1. Лица, ответственные за ведение делопроизводства в подразделениях администрации поселения, законченные делопроизводством документы группируют в дела в соответствии с номенклатурой дел с соблюдением следующих правил:

- помещаются в дело только исполненные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;

- группируются в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

- раздельно группируются в дела документы постоянного хранения  и временных сроков хранения;

- помещаются в дела факсограммы, телеграммы на общих основаниях.

В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики. Объем дела не должен превышать 250 листов, при наличии в деле нескольких томов (частей) номер (индекс) и заголовок дела проставлять на каждом томе с добавлением: т. 1, т. 2.

3.2.2. При направлении документа в дело проверяется правильность оформления документов (наличие подписи, даты, номера и т.п.).

Муниципальные правовые акты администрации поселения формируются в дела отдельно от распоряжений по личному составу.

Распоряжения по личному составу формируются в отдельные дела с учетом сроков их хранения:

- распоряжения о назначении, освобождении от должности, перемещении, (срок хранения – 75 лет)

- распоряжения о предоставлении основных, учебных отпусков, взысканиях, командировках (срок хранения – 5 лет).

3.2.3. Переписка группируется за календарный год и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещать за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы группируются в дела текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

Документы постоянного и долговременного (свыше 75 лет) срока хранения, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов.

Указанная административная процедура осуществляется в сроки в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по вопросам архивного делопроизводства.

^ 3.3.Организация оперативного хранения документов

Указанная административная процедура осуществляется с момента заведения и до передачи дел в архив администрации поселения.

С момента заведения и до передачи в архив администрации поселения дела хранятся по месту их формирования в подразделениях администрации поселения в течение календарного года.

Дела находятся в кабинете администрации поселения, располагаются в шкафах, обеспечивающих их полную сохранность. В целях повышения оперативности поиска документов, дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел.

Ответственность за сохранность документов и дел несут должностные лица администрации, специалисты отвечающие за делопроизводство.

^ 4.Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной функции

4.1. Текущей контроль за соблюдением последовательности действий, определенных настоящим административным регламентом исполнения муниципальной функции, осуществляет специалист администрации поселения.

4.2. Специалисты, ответственные за хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов несут персональную ответственность за порядок исполнения каждой административной процедуры, указанной в настоящем Административном регламенте.

Персональная ответственность специалистов закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.

Специалист, ответственный за хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов несет персональную ответственность

4.3. Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной функции осуществляется на основании проверки исполнения положений настоящего административного регламента.

4.4. Периодичность проведения проверок может носить плановый характер (осуществляться на основании утвержденного графика проведения проверок) и внеплановый характер (по конкретным обращениям заинтересованных лиц).

4.5. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением муниципальной функции (комплексные проверки) или отдельные вопросы.


^ 5. Порядок обжалования действий (бездействий) и решений, принятых при исполнении муниципальной функции

Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении муниципальной функции определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Должностные лица могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) или решение, принятое в ходе исполнения муниципальной функции устно или письменно (в форме служебной записки) к специалисту администрации поселения, курирующему исполнение муниципальной функции, для принятия дальнейшего решения.

При обращении в устной форме к специалисту ответ на обращение, с согласия обратившегося лица, может быть дан устно в ходе личной беседы. При письменном обращении ведется служебное расследование по данному факту.

В служебной записке указываются:

- кому направляется служебная записка (должность, фамилия, имя, отчество должностного лица);

- фамилия, имя, отчество заявителя;

- предмет служебного расследования;

- личная подпись заявителя и дата.

Служебная записка должна быть написана разборчивым почерком, не содержать нецензурных выражений.

Служебная записка, содержащая обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц, не может направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.

Обращение должно быть рассмотрено в течение 30 дней с момента его регистрации.

Если в результате рассмотрения обращение признано обоснованным, принимается решение о применении меры ответственности к лицу, допустившему нарушения в ходе работы с документами, требований законодательства Российской Федерации, Приморского края, муниципальных правовых актов и повлекшие за собой обращение.

Если в ходе рассмотрения обращение признано необоснованным, заявителю направляется сообщение о результате рассмотрения обращения с указанием причин, почему оно признано необоснованным.



Похожие:

Постановление 19. 11. 2012 г. №84 с. Дундай Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Формирование архивных фондов поселения» iconПостановление От 02 апреля 2012 г п. Мама n 64
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги информирование
Постановление 19. 11. 2012 г. №84 с. Дундай Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Формирование архивных фондов поселения» iconПостановление 26. 06. 2012 г. №85 Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги
«Информирование населения об ограничениях использования водных объектов общего пользования, расположенных на территории городского...
Постановление 19. 11. 2012 г. №84 с. Дундай Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Формирование архивных фондов поселения» iconПостановление 02 июля 2012 года №61 ст. Алексее-Тенгинская
Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги Информирование населения об ограничениях использования...
Постановление 19. 11. 2012 г. №84 с. Дундай Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Формирование архивных фондов поселения» iconПостановление От 28. 10. 2011 №116 село Песь
Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Информирование населения о возможном или предстоящем...
Постановление 19. 11. 2012 г. №84 с. Дундай Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Формирование архивных фондов поселения» iconПостановление От 11. 01. 2012 №2 д. Федорково Об утверждении Административного Регламента предоставления муниципальной услуги
«Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций и Порядка разработки...
Постановление 19. 11. 2012 г. №84 с. Дундай Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Формирование архивных фондов поселения» iconПостановление От 20 года № гп «Новоорловск»
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Информирование населения об ограничениях использования...
Постановление 19. 11. 2012 г. №84 с. Дундай Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Формирование архивных фондов поселения» iconПостановление От «11» марта 2013г №18-п с. Ратта
Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги Информирование населения об ограничениях
Постановление 19. 11. 2012 г. №84 с. Дундай Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Формирование архивных фондов поселения» iconПостановление 02. 07. 2012 №1908 г. Тында Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги
Российской Федерации», Постановления Администрации города Тынды от 13. 02. 2012 №357 «О разработке и утверждении административных...
Постановление 19. 11. 2012 г. №84 с. Дундай Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Формирование архивных фондов поселения» iconПостановление Администрации города березники пермского края 08. 08. 2012 №1170
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальными учреждениями культуры муниципальной услуги «Прием заявок...
Постановление 19. 11. 2012 г. №84 с. Дундай Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Формирование архивных фондов поселения» iconПостановление 16. 01. 2012 п. Сонково №7 -па Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги
Сонковского района Тверской области от 10. 03. 2011 года N36-па "О порядке разработки и утверждения административных регламентов...
Разместите ссылку на наш сайт:
Справочники, творчество


База данных защищена авторским правом ©dmee.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
контакты