Справочник экспонента icon

Справочник экспонента



НазваниеСправочник экспонента
Дата17.10.2016
Размер
ТипСправочник





СПРАВОЧНИК

ЭКСПОНЕНТА


22-24 марта 2013 года

Гостиный Двор





Уважаемые господа!


Мы рады помочь Вашему успешному участию в Выставке.


Предлагаем Вам Справочник Экспонента, который поможет Вашей компании подготовиться к выставке и получить ожидаемый результат.

Ознакомьтесь, пожалуйста, с данным Справочником, заполните необходимые Вам формы и направьте их в Дирекцию.


Обращаем Ваше внимание на сроки оформления заказа, указанные в каждой форме.


Несвоевременная подача заявок или задержка оплаты дополнительных услуг может привести к возникновению сложностей по выполнению обязательств с нашей стороны.


По всем вопросам обращайтесь в Дирекцию выставки:


тел: 8 (495) 698 - 12 - 89

факс: 8 (495) 698 - 12 - 75

e-mail: info@russianweddingfair.com

сайт: russianweddingfair.com


Мы рады Вашему участию и желаем Вам успехов

на выставке “Russian Wedding Fair & Все для Выпускного ”!



С наилучшими пожеланиями!

Генеральный директор «Russian Wedding Fair & Все для Выпускного »

Рон Даниэль

Содержание

Страница Форма

Место проведения выставки ……....… 4

Режим работы выставки ……....… 4

Общие условия ……....… 5

Доверенность (образец) на право подписи

ответственного лица Экспонента ……….….6….…...1

Ввоз экспонатов и заезд на выставку ……….….7

Оборудованная выставочная площадь ……….….8….…...2

Планировка стенда (Приложение № 3) ………….9

Надпись на фризовой панели …………………………….………….....10……...3

Бейджи для Экспонентов, пригласительные билеты ……….… 11……...4

Дополнительные рекламно-информационные услуги …………..12……...5

Дополнительные рекламно-информационные услуги …………..13……...6

Технические требования к размещению баннера…………………....14……...7

Бронирование гостиниц………………………………………….……... ..15


^

Место проведения выставки

Москва, Ильинка, 4

Режим работы выставки


МОНТАЖ ЭКСПОЗИЦИИ, ЗАЕЗД ЭКСПОНЕНТОВ

^ Начало монтажа 22 марта, 2013 с 00:10

Окончание монтажа 22 марта, 2013 08:00


Заезд Экспонентов 22 марта, 2013 09:00

(Для крупногабаритных

грузов с 0:10 до 6.00)

ДНИ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ – с 22 по 24 марта 2013 года

22 марта 2013 пятница с 14:00 до 22:00

23 марта 2013 суббота с 12:00 до 22:00

24 марта 2013 воскресенье с 12:00 до 19:00


^ ВЫЕЗД ЭКСПОНЕНТОВ, ДЕМОНТАЖ ЭКСПОЗИЦИИ


Выезд Экспонентов 24 марта 2013 г. с 19:00 до 20:00

Демонтаж экспозиции 24 марта 2013 г. с 20:00 до 23.45






^

Общие условия

Уважаемые господа!


Просим Вас внимательно ознакомиться с условиями участия.

Вход и выход Экспонента на выставку осуществляется по предъявлению

нагрудного знака (бейджи).

  • ^ В день заезда на выставку 22 марта 2013 г. каждому Экспоненту необходимо:

- иметь одного уполномоченного представителя для решения организационных и

технических вопросов, с правом подписи финансовых документов (доверенность - Форма

№ 1 в данном справочнике).

- прибыть на стенд с 09:00.

- стенды, не занятые до 9.00 22 марта 2013 г., будут считаться свободными и могут быть

переданы другим компаниям, если иные условия не согласованы;

- при повреждении выставочных элементов и оборудования стендов, Экспонент

компенсирует Организатору затраты для восстановления или приобретения элементов

и оборудования стендов.

  • ^ В дни работы выставки каждому Экспоненту необходимо:

- прибыть на стенд c 11:00 до 11:30;

- организатор обеспечивает уборку территории выставки. В конце рабочего дня корзины

для мусора выставляются в проходы;

- по окончании работы выставки в 22:00, не покидать стенд до тех пор, пока до

стенда не дойдут работники Охранного агентства при осуществлении планомерной

зачистки зала (22:00-23:00).

В период работы выставки Вы можете сделать заказ на уборку выставочного стенда.

  • ^ В день закрытия выставки каждому Экспоненту необходимо:

- вывезти свои экспонаты 24 марта 2013 года с 19:00 до 20:00


Охранное агентство Гостиного Двора несет ответственность за сохранность экспонатов только в ночное время. В часы работы выставки ответственность за сохранность экспонатов несет Экспонент. Присутствие собственной охраны на стенде в ночное время не допускается.


Внимание! При несоблюдении Экспонентом вышеперечисленных пунктов Дирекция выставки и Охранное агентство не несут ответственности за сохранность экспонатов. Ежедневно Охранное агентство подает списки стендов с указанием отсутствующих ответственных представителей в утреннее и вечернее время в Дирекцию выставки.


Внимание! Счета-фактуры и Акты выполненных работ Участники выставки получают в Дирекции выставки 25 марта 2013 г. при наличии доверенности на право подписи финансовых документов и печати организации (Форма № 1) .


^ Желаем вам успешной и плодотворной работы!


Доверенность

ФОРМА


1


Компания____________________________________________________Стенд______________

Телефон__________________________________ Факс_________________________________

Ответственное лицо______________________________e-mail___________________________





ВНИМАНИЕ: Данная форма не высылается в адрес Дирекции выставки, а предъявляется в оригинале при получении Участниками финансовых и бухгалтерских документов на выставке.

^ ДОВЕРЕННОСТЬ (ОБРАЗЕЦ ТЕКСТА)


Руководство компании доверяет право подписи финансовых и бухгалтерских документов (договор, акт выполненных работ) представителю компании

______________________________________________________________

(Название компании)

______________________________________________________________

(Ф.И.О. представителя)

_________________________________

(образец подписи)

Руководитель компании

_______________________________________________________________

(должность, Ф.И.О. руководителя)


__________________________________________ (Подпись и печать)


ВНИМАНИЕ: Дирекция выставки принимает к исполнению Доверенность только с оригиналом печати и подписи уполномоченного лица.

Текст письма печатается на бланке компании участника выставки.


За дополнительной информацией просьба обращаться в Дирекцию выставки.
^

Ввоз экспонатов и заезд на выставку


Ввоз экспонатов на склад осуществляется 22 марта 2013 г. с 00:10 до 06:00. Заезд Участников на свои выставочные стенды осуществляется 22 марта 2013 г. в 09:00.

^ Экспонент, сопровождающий любой груз (экспонаты, материалы), должен иметь при себе письмо на ввоз/вывоз экспонатов (в 2-х экземплярах, все – оригиналы).

Письма необходимо оформить на бланке компании Экспонента, заверить подписью и печатью фирмы. Данная форма является пропуском на ввоз экспонатов на территорию Гостиного Двора только при условии, что оно будет отмечено штампом Дирекции. Представители Дирекции выставки в дни заезда и завоза Экспонатов будет находиться на территории Гостиного Двора в Дирекции выставки, где Вы сможете сделать нужную отметку.

Ниже представлен ОБРАЗЕЦ текста письма:

ОБРАЗЕЦ

^ В ДИРЕКЦИЮ ВЫСТАВКИ

«Russian Wedding Fair & Все для Выпускного »


Фирма ______________________, являющаяся участником международной выставки

«Russian Wedding Fair & Все для Выпускного», просит разрешить ввоз груза с последующим вывозом, согласно прилагаемой спецификации:


-

-

-

-

Руководитель Подпись Дата

Печать


Просим Вас не направлять письмо о въезде и выезде в Дирекцию выставки.

Основной ввоз экспонатов на выставку осуществляется со стороны Хрустального пер. и дополнительный ввоз возможен с ул. Варварка, по предъявлению письма (см. образец) на ввоз/вывоз экспонатов.

Уважаемые участники Выставки! Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с введением в действие Постановления Правительства Москвы №717-ПП от 19 октября 2004г. «Об изменении режима движения грузового автотранспорта с целью повышения пропускной способности улично-дорожной сети», движение грузовых машин грузоподъемностью более 1 тонны в Центре г. Москвы ОГРАНИЧЕНО.

Всем участникам, завозящим экспонаты и оборудование на грузовых автомашинах грузоподъемностью более 1 т. (в том числе «ГАЗЕЛЬ»), необходимо иметь специальный пропуск ГИБДД на въезд в Центр г. Москвы в пределах третьего транспортного кольца. Спецпропуск выдается только владельцу автотранспортного средства.


По всем вопросам разъяснения и уточнения данного Постановления, а также для получения спецпропуска следует обращаться в КРО УГИБДД г. Москвы по адресу:

ул. Большая Косинская, д. 1Б, тел.: 700-52-11, 700-52-05


ВНИМАНИЕ! В связи с возможными изменениями в правилах движения грузового автотранспорта, просим еще раз уточнить за неделю до дня завоза в КРО УГИБДД г. Москвы информацию о правилах движения в центре города.

^ Оборудованная выставочная площадь

ФОРМА


2


Компания____________________________________________________Стенд______________

Телефон__________________________________ Факс_________________________________

Ответственное лицо______________________________e-mail___________________________








При оформлении Заявки-договора на оборудованную выставочную площадь, Экспоненту предоставляется стандартный выставочный стенд, соответствующей комплектации в зависимости от заявленной площади. Типы стендов размещены на сайте выставки.

Экспонент может доукомплектовать стенд в соответствии с Приложением № 2 (см. на сайте).

Для согласования предварительного типа и комплектации стенда Экспонент должен заполнить Приложение № 3, подписать и отправить в Дирекцию выставки, технический отдел.

После получения от Экспонента, заполненного Приложения №3, формируется окончательный план стенда, расчет на дополнительное оборудование и отправляется для согласования Экспоненту.

Экспонент должен рассмотреть, присланный план стенда, и в случае согласия подписать его, поставить печать и отправить в Дирекцию выставки Приложение № 3 для передачи монтажной группе.


^ Пожалуйста, отметьте выбранный Вами вариант застройки стенда.

Со стандартной планировкой ознакомлены, и согласны.

Просим построить стандартный стенд с дополнительным оборудованием.


В случае, если Организатор выставки не получит от Экспонента до 20 февраля 2013 г. подписанное Экспонентом Приложение №3 (план стенда и его комплектация), Организатор оставляет за собой право выполнить застройку стенда в соответствии с типовыми стандартами планировки стендов, указанными на сайте Организатора выставки.


В случае нарушения сроков предоставления Организатору подписанного Экспонентом

Приложения №3 (план стенда и его комплектацию) стоимость услуг увеличится.



_________________ _____________________________________________________

Дата Печать и подпись Экспонента



«Russian Wedding Fair & Все для Выпускного »





УТВЕРЖДАЮ

____________________________________________________________

Наименование компании экспонента


ПОДПИСЬ_______________(Ф.И.О.)________________________________


ПЕЧАТЬ ________________


ДАТА __ /____________ / 201__

^ Надпись на фризовой панели

ФОРМА


3


Компания____________________________________________________Стенд______________

Телефон__________________________________ Факс_________________________________

Ответственное лицо______________________________e-mail___________________________








^ Надпись на верхней фризовой панели, выполненная стандартным шрифтом высотой 10 см до 30 знаков, входит в комплектацию стандартного стенда.

Надпись на боковых фризовых панелях, выполненная стандартным шрифтом высотой 15 см до 30 знаков, входит в комплектацию стандартного стенда.

Выполнение на последующих панелях отличающихся надписей или надписи на другом языке оплачиваются дополнительно.

^ Надпись свыше 30 знаков оплачивается дополнительно (см. Приложение №2 на сайте)



Компания ____________________ просит написать на фризовой панели

следующее название:



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23
















































































































































































































24 25 26 27 28 29 30


Изготовление логотипа. Для изображения логотипа на фризовой панели, необходимо предоставить цветной макет логотипа (в формате - .cdr), а также схему размещения логотипа(ов) на панели(ях).





Прошу изготовить логотип в количестве _______ экземпляр.

Макет и схему размещения прилагаю.


^ Бейджи для экспонентов и пригласительный билет

ФОРМА


4


Компания____________________________________________________Стенд______________

Телефон__________________________________ Факс_________________________________

Ответственное лицо______________________________e-mail___________________________





^

Просьба отправить заполненную форму до 20 февраля 2013 года




Экспонент получает бесплатные бейджи (нагрудные знаки для участника выставки) в зависимости от площади стенда, из расчета 2 бейджа на каждые 10 кв. м, в день заезда на выставку (22 марта 2013 г.)

Укажите количество бейджей для участников: ________

Укажите количество пригласительных билетов: ________




Экспонент получает заказанные пригласительные билеты бесплатно в Дирекции выставки «Russian Wedding Fair & Все для Выпускного » за две недели до открытия выставки.


Д ^



5
ополнительные рекламно-информационные услуги



ФОРМА





Компания____________________________________________________Стенд______________

Телефон__________________________________ Факс_________________________________

Ответственное лицо______________________________e-mail___________________________





^ Пожалуйста, отметьте интересующие Вас позиции и отправьте форму по факсу до 20 февраля 2013 г.

Каталог-путеводитель




Наименование

Формат, размер

Тираж

Стоимость, руб.



^ Рекламный модуль на страницах каталога- путеводителя

Всего 8 шт.

30*50 мм

3000

20 000

Внимание: модули предоставляются рекламодателем полностью в сверстанном виде, в форматах .eps, .tiff, cdr ( Corel Draw) Adobe Illustrator 8.0, 300 dpi, CMYK (или Gray scale), все шрифты в «кривых», имена файлов должны быть набраны латинскими буквами.

^ РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ВЫСТАВКИ, БАННЕРЫ






Предоставление места на размещение рекламных носителей на территории выставки (Roll-up)

Штендер, мобильный стенд (высота до 2-х м.)


1


10 000





^ Подвес баннера над стендом

Размер баннера 5х3



1


13 500




^ Подвес баннера на балконе 4-го этажа (балконы со стороны ул. Ильинка и Хрустального переулка)

Размер баннера

8х3


1


17 500



^ Право на распространение рекламных материалов на территории выставки


Листовки, буклеты, билеты


2 человека


Бесплатно

^ САЙТ

http://russianweddingfair.com




Размещение логотипа на сайте выставки, в разделе партнёры


100х100





Бесплатно


ИТОГО:






_________________ _____________________________________________________

Дата Печать и подпись Экспонента



Д ^



6
ополнительные рекламно-информационные услуги



ФОРМА





Компания____________________________________________________Стенд______________

Телефон__________________________________ Факс_________________________________

Ответственное лицо______________________________e-mail___________________________





^ Пожалуйста, отметьте интересующие Вас позиции и отправьте форму по факсу до 20 февраля 2013 г.

Журнал




Наименование

Формат, размер

Тираж

Стоимость, руб.



^ Размещение макета

1 полоса


210х297


20 000

144 000






^ Размещение макета

1\2 полосы


148х210

20 000

72 000



^ Разворот в журнале


210х297

и

210х297

20 000

288 000

Внимание: модули предоставляются рекламодателем полностью в сверстанном виде, в форматах .eps, .tiff, cdr ( Corel Draw) Adobe Illustrator 8.0, 300 dpi, CMYK (или Gray scale), все шрифты в «кривых», имена файлов должны быть набраны латинскими буквами.

On-line выставка






^ Размещение информации о компании на on-line выставке на 3 месяца

Уточнять в дирекции выставки


1


12 500




^ Размещение информации о компании на on-line выставке на 6 месяцев


Уточнять в дирекции выставки



1


25 000




^ Размещение информации о компании на on-line выставке на 9 месяцев

Уточнять в дирекции выставки


1


37 500



^ Размещение информации о компании на on-line выставке на 12 месяцев


Уточнять в дирекции выставки


1


50 000

Участие в программе




^ Участие в программе

10 минут на сцене


Уточнять в дирекции выставки

1


10 000




^ Участие в программе

20 минут на сцене


Уточнять в дирекции выставки


1

20 000





^ Участие в программе

30 минут на сцене

Уточнять в дирекции выставки

1

30 000


ИТОГО:






_________________ _____________________________________________________

Дата Печать и подпись Экспонента



^ Технические требования к размещению баннера

ФОРМА


7


Компания____________________________________________________Стенд______________

Телефон__________________________________ Факс_________________________________

Ответственное лицо______________________________e-mail___________________________





Баннер – мощное и эффективное рекламное средство, позволяющее Вам проинформировать Ваших потенциальных клиентов о предлагаемых Вами товарах или услуг. Для того чтобы оптимизировать процесс подвеса баннера во время монтажа выставки, его съема во время демонтажа и сохранить баннер в надлежащем состоянии, постарайтесь, пожалуйста, учесть следующие моменты:

  1. Подвес баннера на территории Гостиного Двора (внутри павильона) возможен лишь вдоль потолочных балок.

  2. Поскольку подвес баннеров осуществляется силами рабочих «альпинистов» Гостиного Двора, и включает в себя использование сложной техники, необходимо в момент подвеса Вашего баннера присутствие представителя на площадке, отвечающего за данный сектор. После того, как баннер уже подвешен, никакие изменения в его положение не вносятся.

  3. Максимальный размер баннера для размещения на потолочном блоке в Гостином Дворе: ширина – 3 м, высота – 5 м, вес баннера до 20 кг.

  4. Баннеры должны иметь карманы вверху и внизу для размещения подвесной балки и утяжелителя, в соответствии с размерами баннера.

  5. Экспонент должен предоставить утяжелители для подвеса баннера, шнур для баннера и две верёвки для подвеса диаметром не менее 10 мм, длиной 25 м каждая.

  6. Баннер должен находиться в полном сборе в дирекции выставки 15 марта 2013 г., то есть за неделю до начала выставки.

  7. Снятие баннера производится технической службой Гостиного Двора на следующий день после закрытия выставки. Во время съема баннеров, на площадке должен находиться представитель Вашей компании, который забирает баннер с места проведения выставки.

При невыполнении Экспонентом вышеизложенных условий Дирекция выставки не может гарантировать факт подвеса баннера, а также его целостность и сохранность. Дирекция выставки не несет ответственности за хранение баннеров.

ВНИМАНИЕ: В связи с усилением требований правил техники безопасности Гостиного Двора, подвес баннеров производится только в установленное время, то есть 22 марта 2013 года (с 08:00 до 9:00).

Снятие баннеров будет проходить 24 марта 2013 г. с 20:00 до 23:10.


Бронирование гостиниц


Апарт-отель «Волга», Москва, Докучаев пер., д. 2

Бронирование номеров:

Тел: + 7 (495) 783-9100

Факс: + 7 (495) 783-9103

E-mail: info@hotel-volga.ru

www.hotel-volga.ru


.




Похожие:

Справочник экспонента iconСправочник экспонента 25-28 ноября 2008 г
Необорудованная выставочная площадь (самостоятельная застройка)
Справочник экспонента iconСправочник экспонента общие условия участия в выставках
Вц «Софит-Экспо» (далее именуемый Организатор), обязательны для всех экспонентов (далее именуемых Участники) и организаторов коллективных...
Справочник экспонента iconСправочник экспонента общие условия участия в выставках, организуемых зао «Софит-Экспо»
Зао «Софит-Экспо» (далее именуемый Организатор), обязательны для всех экспонентов (далее именуемых Участники) и организаторов коллективных...
Справочник экспонента iconСправочник Том II
Межархивный справочник «Документы по личному составу в архивах Иркутской области», том II, Иркутск
Справочник экспонента iconСправочник №1 справочник №2 зарплата учитилей Зарпл руководителя

Справочник экспонента iconСправочник для поступающих в учебные заведения среднего
Этот справочник — значит, решили продолжить свое образование. И это верный шаг! Как показывает статистика, наибольшие шансы получить...
Справочник экспонента iconСправочник Том I иркутск, 2007
Межархивный справочник «Документы по личному составу в архивах Иркутской области», том I, Иркутск
Справочник экспонента iconСправочник по конструкционным материалам: Справочник / Б. Н. Арзамасов, Т. В. Соловьева, С. А. Герасимов и др.; Под ред. Б. Н. Арзамасова, Т. В. Соловьевой. М.: Изд-во мгту им. Н. Э. Баумана, 2005. 640 с: ил
Лекции по материаловедению Козлов Ю. С. Материаловедение. – М.: «Агар», Санкт-Петербург, «Лань», 1999
Справочник экспонента iconСправочник укрупненных базовых цен на инженерно-геодезические изыскания для строительства
Справочник предназначен для применения предп­риятиями (организациями) различных организационно-правовых форм, выполняющими изыскательские...
Справочник экспонента iconСправочник участника
Этот справочник даст Вам максимум информации по участию в выставке «arms & Hunting 2013», которая будет проходить в г. Москва, Гостиный...
Разместите ссылку на наш сайт:
Справочники, творчество


База данных защищена авторским правом ©dmee.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
контакты