Справочник участника российской экспозиции icon

Справочник участника российской экспозиции



НазваниеСправочник участника российской экспозиции
Дата17.10.2016
Размер
ТипСправочник





Международная выставка и конференция «GRAPHENE-2012»

г. Брюссель (Бельгия) 10-13 апреля 2012 г.


СПРАВОЧНИК УЧАСТНИКА

РОССИЙСКОЙ ЭКСПОЗИЦИИ





СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ


Монтаж


08 – 09 апреля 2012 г.



с 10-00 до 18-00


Оформление стендов

10 апреля 2012 г.


С 08-00 до 09-30


Регистрация участников

10 апреля 2012 г.


С 08-00 до 09-30


Работа выставки,

проведение мероприятий

деловой программы


10 – 13 апреля 2012 г.



с 09-30 до 18-00



Демонтаж выставочных стендов

и экспонатов

13 апреля 2012 г.


с 15-00 до 18-00



^ СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ, ОСНОВНЫХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ УСЛУГ В ВЫСТАВКЕ НА РОССИЙСКОЙ ЭКСПОЗИЦИИ




п/п

Наименование

^ Аккредитация одно стендиста - участника выставки (без НДС), руб.

Комментарий



1.

Участие в выставке на российской экспозиции

12 000

Оборудованное рабочее место (информационная стойка, фризовая надпись с названием и лого компании, розетка, общее освещение, мусорная корзина);

Предоставление оборудованной зоны для проведения встреч и переговоров;

Право пользования Интернетом на стенде;

Размещение информации об участнике (название компании, лого, адресный блок, текст в размере не более 100 слов) в электронном каталоге и на портале www.grapheneconf.com;

Размещение информации об участнике (название компании, лого, адресный блок, текст в размере не более 100 слов) в электронном каталоге российской экспозиции и на портале www.inno-russia.com;

Возможность использования системы назначения встреч «один-на-один»;

2 коктейль-ланча, кофе брейки по программе мероприятий;

Демонстрация видеороликов и презентаций (на английском языке) в информационно-коммуникативной зоне российской экспозиции;

Рекламно-информационное и организационное сопровождение участия в мероприятии;

Ежедневная уборка стенда.

8 000

Презентация проектов (без рабочего места и отдельной информационной стойки) на российской экспозиции.

2.

Предоставление дополнительных пропусков на конференцию;



Предоставляется

по запросу

за дополнительную плату

3.

Размещение дополнительных рекламных материалов в каталоге российской экспозиции;

4.

Предоставление дополнительного оборудования и услуг на выставке;

5.

Организация индивидуальной культурной программы;

6.

Пакет туристического обслуживания (авиа-перелет, проживание в гостинице, виза, страховка, экскурсии);

7.

Предоставление персонального гида-переводчика и индивидуального автотранспорта.


^ Наличие на стендах раздаточного рекламно-информационного материала на английском языке ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Наличие на стендах участников натурных образцов и разработок по тематике мероприятия ОБЯЗАТЕЛЬНО!

^ ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ


Для оформления участия в выставке организация направляет в адрес Выставочного оператора следующие документы:

^ Форма документа

Название документа

Конечный срок предоставления документа

Форма 1

Заявка-договор на участие в выставке

15 марта 2012 г.

Форма 2

Информация в каталог

15 марта 2012 г.

Форма 3

Заявка на бронирование авиабилетов, трансферов, отелей

15 марта 2012 г.

Форма 4

Заявка на дополнительные услуги

15 марта 2012 г.



В случае нарушения Экспонентом сроков подачи заявок Выставочный оператор не несет ответственности за несвоевременное предоставление услуг, либо невозможность их предоставления!

^ ПОРЯДОК ОПЛАТЫ И ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

Полная оплата услуг по участию производится не позднее 25 марта 2012 г.

В случае отказа от заказанных услуг Экспонент обязуется выплатить неустойку – 100% от стоимости заказанных услуг.

Экспонент обязуется письменно уведомить Выставочного оператора в случае отказа от заказанных услуг или от участия в выставке.

Услуги, заказанные Экспонентом в соответствии с заявками, предоставляются на основании Заявки-договора с Выставочным оператором после оплаты, которая должна быть полностью произведена в течение 3 банковских дней с момента выставления счета, но не позднее 25 марта 2012 г.

^ ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

На основании Заявки-договора (Форма 1) и по согласованию с Организатором, Выставочный оператор выделяет Экспоненту оборудованную выставочную площадь с элементами нестандартного оформления в соответствие с художественным стилем экспозиции, определяет ее расположение на общей планировке выставки.

Выставочная площадь предоставляется Экспоненту на период с 10 по 13 апреля 2012 г.

Индивидуальная комплектация стенда предоставляется по запросу экспонента за дополнительную плату.


^ КОМПЛЕКТАЦИЯ ОБОРУДОВАННОЙ ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ


При необходимости Экспонент может заказать любое другое дополнительное оборудование, мебель и услуги по предварительному запросу. Для этого необходимо заполнить заявку на аренду дополнительного оборудования, мебели (Форма 4) и направить ее Выставочному оператору до 15 марта 2012 г.


При заказе дополнительного оборудования или услуг

после 15 марта 2012 г. стоимость увеличивается на 10%.

^

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ


Время работы Выставочного комплекса в период монтажа / демонтажа выставки устанавливается с 10.00 до 18.00 часов.

После открытия выставка работает 10-12 апреля 2012 г. с 09-30 до 18-00, 13 апреля 2012 г. с 09-30 до 15-00
^

АККРЕДИТАЦИЯ УЧАСТНИКОВ


Каждый участник, работающий на стенде, должен быть аккредитован и обязан носить пропуск, который дает право входа в павильон во все дни работы. Выдача пропусков будет производиться Выставочным оператором 10 апреля 2012 г. с 08-00 до 09-30.

^

ВИЗОВАЯ ПОДДЕРЖКА, ЗАКАЗ АВИАБИЛЕТОВ, ТРАНСФЕРы,
РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ



По вопросам оформления виз, заказа авиабилетов, трансферов и размещению в гостиницах необходимо заполнить соответствующую заявку и направить ее Выставочному оператору (Форма 3), не позднее 15 марта 2012 г.

В случае самостоятельного бронирования и оформления участниками выставки номеров в гостиницах, Выставочный оператор не несет ответственности за опоздание или отсутствие участника на запланированных мероприятиях.


^ ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ И ПРАВИЛА РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ


Реклама на выставке

Экспонент выставки имеет право рекламировать свою продукцию внутри предоставленной ему выставочной площади. Размещение рекламы различной формы в иных местах оговаривается дополнительно. Реклама должна касаться его экспонатов и соответствовать задачам и содержанию выставки.

Ответственность за содержание и достоверность рекламных материалов, передаваемых Экспонентом выставки в Дирекцию, несет сам Экспонент.

Охрана и уборка стендов

Во время монтажа, демонтажа и работы выставки Выставочный оператор не несет ответственности за порчу или пропажу экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

В период работы выставки каждый Экспонент обязан направлять своего представителя к открытию выставочного зала и присутствовать при его закрытии.

В течение работы выставки осуществляется уборка проходов и вывоз мусора из специально отведенных мест. Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей производится самим Экспонентом. Дополнительные заказы на уборку стендов принимаются по заявке на дополнительные услуги, не позднее 20 марта 2012 г.

Страхование

Страхование любых рисков в связи с участием в выставке Экспонент производит самостоятельно по своему желанию. Услуги оказываются на основании самостоятельного договора между Экспонентом и страховым обществом. Официальный страховщик выставки: ОАО СК « РОСНО»

Контактное лицо – Некрасов Олег, Тел. (495) 956 21 05, доб. 3282; е-mail: nekrasov@rosno.ru


Контакты:

Общество с ограниченной ответственностью «КонкордБизнесСервис»

^ 127055, Москва, Тихвинский пер., д. 11, стр. 2,

Тел./факс: (495) 961-11 99

www.concordgroup.ru, www.inno-russia.com

https://twitter.com/#!/inno_russia


Руководитель проекта:

Громыко Светлана

e-mail: s.gromiko@concordgroup.ru

Тел.: (495) 961 11 99 доб. 129


Менеджер по работе с клиентами:

Тараканова Ольга

e-mail: o.tarakanova@concordgroup.ru

Тел.: (495) 961 11 99 доб. 128







Похожие:

Справочник участника российской экспозиции iconСправочник участника российской экспозиции на Международной промышленной ярмарке в г. Шанхае «cif-2005»
Организационные расходы на подготовку экспозиции и проведение выставочных мероприятий, оформление организационно-распорядительной,...
Справочник участника российской экспозиции iconУважаемые Участники Фестиваля! Наш «справочник Участника» призван помочь Вам подготовиться к Фестивалю и заблаговременно решить многие организационные вопросы. Ознакомьтесь, пожалуйста, с данным справочник
Наш «Справочник Участника» призван помочь Вам подготовиться к Фестивалю и заблаговременно решить многие организационные вопросы....
Справочник участника российской экспозиции iconСправочник участника
Этот справочник даст Вам максимум информации по участию в выставке «arms & Hunting 2013», которая будет проходить в г. Москва, Гостиный...
Справочник участника российской экспозиции iconСправочник базовых цен на проектные работы для строительства градостроительная документация Утвержден Министерством строительства Российской Федерации (Постановление №18-56 от 07.
Справочник предназначен для применения организациями различных организационно-правовых форм, имеющих лицензию на выполнение градостроительной...
Справочник участника российской экспозиции iconМинистерство строительства Российской Федерации минстрой россии справочник базовых цен на проектные работы для строительства
Справочник предназначен для применения организациями различных организационно-правовых форм, имеющих лицензию на выполнение соответствующих...
Справочник участника российской экспозиции iconСправочник участника (Часть Условия аккредитации и информация для застройщиков)
Пожалуйста, найдите время прочесть его внимательно. Это позволит Вам избежать осложнений и дополнительных расходов на площадке. Если...
Справочник участника российской экспозиции iconСправочник базовых цен
Справочник предназначен для применения организациями различных организационно-правовых форм, имеющих лицензию на выполнение соответствующих...
Справочник участника российской экспозиции iconСправочник базовых цен на проектные работы для строительства
Справочник предназначен для применения организациями различных организационно-правовых форм, имеющих лицензию на выполнение соответствующих...
Справочник участника российской экспозиции iconСправочник базовых цен на проектные работы для строительства
Справочник предназначен для применения организациями различных организационно-правовых форм, имеющих лицензию на выполнение соответствующих...
Справочник участника российской экспозиции iconСправочник базовых цен на проектные работы для строительства
Справочник предназначен для применения организациями различных организационно-правовых форм, имеющими лицензию на выполнение соответствующих...
Разместите ссылку на наш сайт:
Справочники, творчество


База данных защищена авторским правом ©dmee.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
контакты