Справочник экспонента общие условия участия в выставках icon

Справочник экспонента общие условия участия в выставках



НазваниеСправочник экспонента общие условия участия в выставках
Дата17.10.2016
Размер
ТипСправочник

Утвержден приказом

генерального директора

ВЦ «Софит-Экспо»

№ 40 от 10 апреля 2011 г.


СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА


общие условия участия в выставках,


организуемых ВЦ «Софит-Экспо» (далее именуемый - Организатор), обязательны для всех экспонентов (далее именуемых - Участники) и организаторов коллективных экспозиций.



п/п

Наименование

стр.



Регистрация участия в выставке. Оформление документов на участие.

3



Стоимость участия в выставке.

3



Выставочная площадь.

4



Дополнительные услуги.

5



Реклама. Информация. Каталог.

5



Спонсоры.

5



Монтажные и демонтажные работы, художественное оформление стендов.

6



Рабочее время.

7



Пропускной режим. Охрана. Вывоз экспонатов.

7



Правила пожарной безопасности. Техника безопасности.

8



Транспортно-экспедиционное обеспечение.

8



Финансовые условия.

8



Оформление документов.

8



Ответственность сторон.

8



Отмена или изменение сроков проведения выставки.

9



Форс-мажор.

9



Порядок разрешения споров.

9



Приложение № 1 «Заявка на бронирование гостиницы, трансферов и предоставление других сервисных услуг».

11



Приложение № 2 «Технический лист Участника».

13



Приложение № 3 «Прайс-лист на дополнительные услуги».

14



Приложение № 4 «Порядок получения разрешения на выполнение монтажных и оформительских работ».

17



Приложение № 5 «Порядок выполнения электротехнических работ на стендах Участников».

18



Приложение № 6 «Правила пожарной безопасности и техники безопасности».

21



Приложение № 7 «Образец доверенности».

23



Приложение № 8 «Образец распоряжения на безакцептное списание денежных средств по требованиям третьего лица

при наличии задолженности за участие в выставке»

24



1. Регистрация участия в выставке. Оформление документов по участию в выставке.

    1. Для участия в выставке Участник вступает в договорные отношения с Организатором на основании:

  • письменной заявки на участие в выставке (в соответствии с установленной Организатором формой);

  • письменного договора на участие в выставке, направляемого Организатором Участнику после получения письменной заявки;

  • общих условий участия в выставках.

    1. Заявка на участие в выставке заполняется Участником и подписывается уполномоченным лицом1. Заявка на участие в выставке является основанием для заключения между Организатором и Участником договора на участие в выставке. Договорные отношения считаются оформленными с даты подписания договора на участие в выставке Участником и Организатором.

    2. Участники, не выполняющие своих финансовых обязательств по отношению к Организатору, в частности, имеющие задолженности по участию в предыдущих выставках, могут быть не допущены к участию в предстоящих выставках.

    3. Для оперативного решения вопросов подготовки и проведения выставки между Организатором и Участником допускаются заключение договора и передача других документов путем обмена факсимильными сообщениями и электронной почтой с обязательным последующим направлением подлинников указанных документов. Во всех случаях регистрация означает признание всех условий и технических инструкций, перечисленных в Общих условиях участия в выставках.

    4. Организатор оставляет за собой право размещения стенда Участника на выставке. При наличии возможности место расположение стенда согласовывается с Участником. Тот факт, что определенный стенд был арендован во время одной или более предыдущих выставок, не дает право на повторное предоставление данного стенда.

    5. Даты монтажа, работы и демонтажа выставки, срок окончания приема заявок, ставки аренды площади, размер регистрационного сбора по каждой выставке определяется Организатором и публикуются в официальных информационных материалах Организатора (включая электронные носители).

    6. На выставках допускается организация коллективных экспозиций.




  1. Стоимость участия в выставке.

    1. Стоимость очного участия в выставке складывается из:

  • стоимости аренды необорудованной выставочной площади;

  • стоимости стандартной застройки выставочной площади;

  • регистрационного сбора (обязателен для очных участников);

  • стоимости дополнительных работ и/или услуг (при условии их заказа Участником).

      1. Стоимость аренды выставочной площади определяется из расчета стоимости квадратного метра, установленной Организатором для конкретной выставки, и, независимо от количества дней выставки, применяется ко всей продолжительности выставки. Каждый неполный квадратный метр оформляется как полный, а площадь рассматривается в виде прямоугольника, независимо от выступов, колонн, опор и т.д. Любые претензии, связанные с ущемлением прав Участника при показе им своей экспозиции на выставке, должны быть предъявлены Организатору в письменной форме до момента открытия выставки. Претензии, неоформленные в письменной форме и незафиксированные уполномоченными представителями сторон, Организатором не рассматриваются. Стоимость аренды выставочной площади включает в себя:

  • стоимость пропусков на выставку, выдаваемых из расчета 2 пропуска за аренду стенда площадью 6 квадратных метров, 1 пропуск – за каждые последующие 2 квадратных метра;

  • общее электроосвещение;

  • ежедневную однократную уборку выставочного помещения;

  • пользование телефоном на стенде Организатора;

  • общую охрану выставочного помещения, обеспечение контрольно-пропускного режима;

  • общую рекламу выставки.

      1. Стоимость стандартной застройки выставочной площади включает в себя предоставление комплекта стандартного выставочного оборудования (фризовая панель с надписью до 20 знаков, задняя и боковые стеновые панели, алюминиевые конструкции, 1 стол, 2 – 4 стула (в зависимости от метража стенда), ковровое покрытие, 1 электророзетка, спот-бра из расчета 1 шт. на 3 квадратных метра, корзина для мусора) с учетом проведения монтажных и демонтажных работ.

      2. Размер регистрационного сбора применяется ко всей продолжительности выставки, независимо от количества дней выставки, и устанавливается Организатором для конкретной выставки. Регистрационный сбор включает в себя:

  • аккредитацию организации-Участника выставки;

  • участие в официальном приеме представителей Участника (количество представителей устанавливается Организатором для конкретной выставки);

  • размещение информационно-рекламных материалов об Участнике в официальном каталоге выставки (объемом не более 400 печатных знаков (контактная информация и текст);

  • информационный пакет Участника.

    1. Стоимость заочного участия в выставке складывается из:

  • размещения информационно-рекламных материалов об Участнике в официальном каталоге выставки (объемом не более 400 печатных знаков (контактная информация и текст);

  • размещения рекламных материалов, предоставленных Участником, на стенде заочного участия выставки;

  • общей рекламы выставки.

2.3. Работы по застройке выставочной площади, услуги по предоставлению в аренду дополнительного оборудования, технические услуги, оформительские работы, услуги по предоставлению в аренду презентационного оборудования, сервисные услуги выполняются и оказываются ООО «Экспотехсервис», применяющего упрощенную систему налогообложения (без НДС), интересы которого представляет Организатор.


  1. ^ Выставочная площадь.

    1. Выставочная площадь предоставляется Участнику в аренду на период монтажа, работы и демонтажа выставки в состоянии, пригодном для использования ее в указанных целях. Приемка и сдача арендуемой выставочной площади оформляется актами, подписываемыми уполномоченными лицами сторон.

    2. Выставочная площадь предоставляется Участнику в соответствии с оформленной сторонами заявкой на участие в выставке (оборудованная или необорудованная) и оформленным Участником «Техническим листом Участника» (Приложение № 2).

    3. Минимальный размер сдаваемой в аренду на весь период работы выставки выставочной площади – 6 квадратных метров. Каждый неполный квадратный метр считается за полный.

    4. Необорудованная выставочная площадь без использования услуг Организатора по застройке площади, предоставляется Участнику только в виде площади открытой с трех или четырех сторон.

    5. Изменение местоположения или формы стенда Организатором допускается по согласованию с Участником, но не может повлечь уменьшения выставочной площади Участника. При этом Организатор обязуется проинформировать Участника об изменении местоположения и/или формы стенда. Планировка выставки в целом, ее изменение или изменение отдельных деталей выставки являются компетенцией Организатора и не могут оспариваться Участником.

    6. Предоставленная Участнику площадь не может быть сдана в субаренду без письменного согласия Организатора.

    7. Выставочная площадь, не занятая Участником до 10.00 часов в день открытия выставки, рассматривается как свободная, и Организатор имеет право распорядиться ею по своему усмотрению (в случае если Участник не представил Организатору уведомления в письменной форме о возможной задержке). В этом случае сумма, полученная за участие в выставке, Участнику не возвращается, а не уплаченная становится подлежащей оплате.




  1. Дополнительные услуги.

    1. Организатор по заказам Участника и за его счет оказывает услуги, подробный перечень которых приводится в «Прайс-листе на дополнительные услуги» (Приложение № 3).

    2. При подаче заявки на услуги (электротехнические, сантехнические и другие инженерные работы) Участник должен предоставить на согласование Организатору планы-схемы выставочных стендов с размещением электросилового оборудования и освещения, справочные данные о технических характеристиках на каждую единицу технологического оборудования Участника (напряжение электропитания, максимальная потребляемая мощность, расход воды и т.д.), точек подключения электрооборудования к источникам электроснабжения, схемы сантехнических подключений. Услуги предоставляются при условии поступления средств на расчетный счет или в кассу Организатора.

    3. Участник до окончания демонтажа должен сдать по акту все арендованное у Организатора оборудование в исправном состоянии. При отсутствии подписанного акта о сдаче оборудования представителю Организатора, вывоз имущества с территории выставки Участнику не разрешается.

    4. Организатор оказывает услуги по проведению сопутствующих выставкам деловых программ (симпозиумов, конференций, семинаров, презентаций и т. д.)




  1. Реклама. Информация. Каталог.

    1. В пределах арендованного стенда разрешена реклама соответствующих тематике выставки товаров и услуг, производимых или реализуемых самим Участником.

    2. Реклама с использованием технических средств, способных оказывать оптический или акустический рекламный эффект за пределами стенда экспонента, проведение представлений и шоу-программ возможны только с письменного разрешения Организатора.

    3. Использование Участником во время выставки музыкальных произведений с текстом или без текста как при исполнении артистами, так и путем воспроизведения с помощью любых технических средств запрещено без решения вопроса о выплате авторского вознаграждения.

    4. Все заказы на фото-, видео- и киносъемку во время работы выставки выполняются Организатором или другими лицами и организациями с письменного разрешения Организатора. Организатор оставляет за собой право на проведение всех видов съемки на территории выставки, включая экспозицию в целом и отдельные экспонаты, и использование отснятых материалов для рекламы своей выставочной деятельности в средствах информации.

    5. К открытию выставки Организатор издает Официальный каталог (в виде печатного издания и/или на компакт-диске), в который вносится следующая информация: название фирмы и ее адреса (почтовый, электронный и в Интернете), номера телефонов, телефаксов, а также краткие сведения о деятельности фирмы объемом не более 400 знаков, включая пробелы. По желанию Участника и за дополнительную плату (по действующим расценкам Организатора) в Официальном каталоге может быть помещена расширенная информация. Название и краткие сведения о деятельности фирмы размещаются также на сайте Организатора.




  1. Спонсоры.

    1. Спонсорские пакеты рассчитаны как на Участников выставки, так и на другие компании, заинтересованные в продвижении своих товаров и услуг, поддержании престижа компании, влиянии на  целевую аудиторию. Спонсорские пакеты высылаются по запросу.




  1. ^ Монтажные и демонтажные работы, художественное оформление стендов.

    1. Монтаж, демонтаж и художественное оформление стендов на выставке выполняет представитель Организатора. Привлечение Участником сторонних организаций для выполнения монтажных, строительных (в том числе электротехнических и других инженерных работ) и художественно-оформительских работ, а также выполнение Участником указанных работ своими силами, допускается только при наличии письменного разрешения (Приложение № 4 «Порядок получения разрешения на выполнение монтажных и оформительских работ», Приложение № 5 «Порядок выполнения электротехнических работ на стендах Участников»).

    2. Правила проведения монтажных работ:

  • монтаж и демонтаж экспонатов должны производиться только в пределах арендуемой Участником площади при обязательном условии оставления проходов свободными от тары и строительных отходов;

  • при выполнении самостоятельного монтажа стендов, а также размещении различных рекламных установок над стендами требуется разрешение Организатора, которое выдается при условии предоставления необходимой технической документации;

  • максимальная разрешенная высота стендов, включая дополнительные конструкции, составляет 5 метров;

  • вышеуказанный порядок строительно-монтажных работ распространяется на всех Участников или застройщиков их стендов. Если Участник или его застройщик не согласовали с Организатором проект выставочной экспозиции стенда или допустили отклонения от согласованного проекта, то Организатор вправе приостановить монтаж и потребовать проведения работ в соответствии с проектом.

  • в течение монтажа и по окончании монтажа выставочного стенда и экспозиции (до открытия выставки) Участник обязан: вывезти всю тару, упаковку и остатки строительно-монтажных материалов с территории выставочного центра; вывезти все выставочные отходы основных и вспомогательных строительно-монтажных материалов, мусор и твердые бытовые отходы из мест монтажа выставочного стенда в специально отведенные места и контейнеры на открытой территории выставочного центра;

  • Участник обязан соблюдать допустимую нагрузку на один квадратный метр открытых (подиум) и закрытых выставочных площадей до 0,25 тонн и не превышать допустимый единичный вес экспоната – до 2,0 тонн;

  • не разрешается: завозить деревообрабатывающее оборудование и пиломатериалы и производить распиловочные, строгальные и другие столярные работы, связанные с изготовлением деталей конструкции выставочного стенда; производить лакокрасочные работы, связанные с полной покраской конструкции монтируемого выставочного стенда; наносить краску, лак, клей или иное трудноудаляемое покрытие на полы, стены и колонны выставочного центра; проделывать в полах, стенах, колоннах различные отверстия.

    1. Правила размещения и эксплуатации стендов, конструкций и экспонатов:

  • все стенды и временные сооружения, включая навесные, устанавливаются в границах отведенной для Участника площади;

  • проходы для посетителей выставок в обязательном порядке должны оставаться свободными. Экспонаты должны находиться на стенде весь период работы выставки;

  • Участник может использовать стеновые панели, фризы под самостоятельное оформление (нанесение надписей, затяжка) только после согласования с Организатором за отдельную плату;

  • содержание стенда в чистоте в течение дня обеспечивается самим Участником либо за его счет силами Организатора.

    1. Правила проведения демонтажных работ:

  • демонтаж экспонатов и художественного оформления Участник может начать только после закрытия выставки и должен закончить его, включая работы по приведению в первоначальное состояние полученной в аренду выставочной площади, а также вывоз выставочных грузов, не позднее установленного срока.

  • после окончания выставки все узлы, элементы и детали конструкций выставочного стенда (в том числе пиломатериалы) вывозятся Участником самостоятельно или по его заявке и за его счет силами Организатора.

  • если Участник не успел закончить демонтаж в установленный срок, Организатор освобождает выставочную площадь от имущества, принадлежащего Участнику, за его счет. При этом Организатор не несет ответственности за возможные повреждения при перевозке и взыскивает с Участника расходы в трехкратном размере арендной платы за пользование выставочной и складской площадями со дня окончания срока демонтажа по день их освобождения.

    1. Участникам запрещается:

  • подключать мини-АТС и другую технику к предоставляемым Организатором линиям связи;

  • прокладывать кабельные линии связи внутри выставочного центра силами и средствами Участника;

  • подключать телекоммуникационное оборудование к предоставляемым каналам связи в целях оказания услуг сторонним организациям;

  • выходить в эфир без соответствующего разрешения или на неразрешенной частоте, а также ввозить и эксплуатировать радиоэлектронные и высокочастотные системы и экспонаты без письменного согласования с Организатором;

  • закреплять экспонаты и конструкции временных сооружений к основанию закрытых выставочных площадей;

  • на границе со смежными и расположенными напротив стендами других участников, а на открытой территории – в радиусе 5 метров превышать создаваемый действующим на стенде оборудованием уровень громкости в 75дБ.




  1. ^ Рабочее время.

    1. Монтаж и демонтаж оборудования Участником производится согласно утвержденного Организатором графика работы выставки. Монтажные и демонтажные работы сверх установленного времени допускаются только с разрешения Организатора.

    2. График работы выставки определяется для каждой конкретной выставки.




  1. Пропускной режим. Охрана. Вывоз экспонатов.

9.1. Организатор обязуется обеспечить сохранность выставочных площадей (стенда), а также экспонатов Участника в дни работы выставки в период с 18.00 часов до 10.00 часов.

В дневное время (в период с 10.00 часов до 18.00 часов), а также во время работы выставки ответственность за предоставленные выставочные площади (стенд) и экспонаты несет Участник.

Сдача выставочных площадей (стенда) и экспонатов на охрану осуществляется на основании накладной, составленной Участником, с 18.00 до 19.00 часов по окончании дня работы выставки.

Прием выставочных площадей (стенда) и экспонатов осуществляется Участниками с 9.00 до 10.00 часов дня выставки на основании накладной, по которой передавались выставочные площади (стенд) и экспонаты в предыдущий день.

В случае, если Участник по каким-либо причинам не смог осуществить сдачу-приемку выставочных площадей (стенда) и экспонатов в оговоренное время, Организатор не несет ответственности за их порчу и утерю.

Сдача-приемка выставочных площадей (стенда) и экспонатов осуществляется представителем Участника и сотрудников охранной службы.

Ответственность за сохранность выставочных площадей (стенда), а также экспонатов Участника в дни работы выставки в период с 19.00 до 10.00 часов полностью несет Организатор.

    1. По заявке Участника Организатор, в период работы выставки, обеспечивает дополнительную охрану стендов и экспонатов за отдельную плату. Привлечение экспонентом сторонних организаций и лиц к охране стендов и экспонатов не допускается.

    2. Участнику предоставлено право находиться на выставочном стенде с 9.00 до 19.00 (с момента приемки стенда из под охраны и до момента сдачи стенда под охрану).

    3. В период работы выставки ночная парковка автотранспорта на территории выставочного центра без согласования с Организатором запрещена.

    4. Вывоз экспонатов и выставочных материалов производится только после окончания работы выставки, определенного графиком ее работы. Вывоз экспонатов ранее осуществляется Участником только с разрешения Организатора.

    5. Вывоз экспонатов разрешен Участнику только после проверки уполномоченным представителем Организатора сохранности оборудования стенда и подписания акта сдачи арендуемой площади. Без подписанного со стороны Организатора акта сдачи выставочной площади Участник не выпускается с территории выставки по окончании ее работы.




  1. ^ Правила пожарной безопасности. Техника безопасности.

10.1 Участник обязан соблюдать «Правила пожарной безопасности и техники безопасности» (Приложение № 6) и несет ответственность в случае их нарушения.


  1. Транспортно-экспедиционное обслуживание.

    1. Организатор осуществляет доставку, обработку грузов и тары, и другого выставочного имущества участников в пределах города Саратова (от транспортной кампании до выставочного центра и обратно), оказывает иные транспортные услуги.




  1. ^ Финансовые условия.

    1. В случае если Участником не произведено 100% всех предусмотренных договором на участие в выставке оплат до начала монтажа выставки, Организатор имеет право не допустить Участника к участию в выставке.

    2. В случае невыполнения Участником каких-либо платежных обязательств Организатор может в порядке, предусмотренном ст. 359-360 ГК РФ, оставить у себя в качестве залога завезенные Участником на выставку товары. В том случае, если финансовые недоразумения не решены в течение 10 банковских дней после их наступления, Организатор вправе продать оставленные в залог товары для покрытия собственных расходов.

    3. При неуплате общей стоимости услуг Организатора в сроки, оговоренные договором на участие в выставке, и при наличии зафиксированной сторонами задолженности Организатор имеет право выставить в банк на расчетный счет Участника платежное требование на безакцептное списание (инкассо).

    4. Задержка оплаты Участником дополнительных услуг может привести к неполному их выполнению.




  1. Оформление документов.

    1. Для получения финансовых и бухгалтерских документов по участию в выставке, оформления заказов на дополнительные услуги Участник назначает своего ответственного представителя и выдает ему доверенность на право подписания документов по установленной форме (Приложение № 7 «Доверенность»).




  1. ^ Ответственность сторон.

    1. В случае утери и/или порчи мебели, оборудования, конструкций, выставочных площадей и иного имущества Организатора, предоставленного в пользование, Участник обязуется возместить их полную стоимость.

    2. В случае утери и/или порчи имущества Участника, произошедшего по вине Организатора, Организатор обязуется возместить все издержки за нанесенный ущерб.

    3. В случае отказа Участника от оказания ему услуг Организатором более чем за 30 календарных дней до даты официального открытия выставки Организатор возвращает денежные средства, перечисленные Участником, в полном объеме.

    4. В случае отказа Участника от оказания ему услуг Организатором менее чем за 30 и более чем за 15 календарных дней до даты официального открытия выставки Участник обязан уплатить 30% от общей стоимости участия, определяемой в соответствии с поданной заявкой на участие, в качестве неустойки, а также, в случае очного участия, сумму регистрационного взноса. В случае предварительной оплаты общей стоимости услуг Участнику возвращается уплаченная сумма за вычетом оговоренной неустойки.

    5. В случае невозможности исполнения услуги, возникшей по вине Участника (в том числе отказа Участника от оказания ему услуг Организатором менее чем за 15 календарных дней до даты официального открытия выставки) уплаченные суммы возврату не подлежат, а не уплаченные становятся подлежащими к оплате. При этом Организатор берет на себя обязательство опубликовать в официальном каталоге выставки информационно-рекламные материалы о деятельности Участника в случае, если они предоставлены Организатору, и выслать в адрес Участника один экземпляр официального каталога выставки.

    6. Участник несет ответственность, вытекающую из Общих правил участия в выставке, в том числе ответственность за несоблюдение правил внутреннего распорядка, правил техники безопасности, правил противопожарной безопасности и правил торговли на выставке, а также за нарушение общественного порядка в соответствии с законодательством Российской Федерации.




  1. ^ Отмена или изменение сроков проведения выставки.

    1. В случае отмены выставки Организатор возвращает всю полученную им сумму за участие в выставке. При этом Организатор уведомляет Участника об отмене выставки в письменной форме не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты начала ее работы. Возврат денег Участнику производится в течение 5 банковских дней с момента получения Организатором письма от Участника о возврате денег в установленной форме. Организатор не несет какой-либо ответственности перед Участников в связи с отменой выставки, как-то: пени, проценты и иные штрафные санкции.

    2. В случае изменения сроков проведения выставки на более поздние, смены заявленного места проведения выставки в связи с возникновением препятствий, не зависящих от Организатора, Организатор уведомляет об этом Участника в письменной форме не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты начала ее работы. Организатор не несет какой-либо ответственности перед Участников в связи с переносом сроков и места проведения выставки, как-то: пени, проценты и иные штрафные санкции.




  1. Форс-мажор.

    1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств, если это произошло вследствие обстоятельств непреодолимой силы, возникших в результате событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами (форс-мажор). К таким событиям чрезвычайного характера относятся наводнение, пожар, землетрясение, взрыв, ураган, оседание почвы, эпидемии или иные явления природы, а также война или военные действия, принятие органами государственной и муниципальной власти решений, повлекших невозможность исполнения обязательств.

    2. При наступлении указанных обстоятельств срок исполнения обязательств сторон может быть увеличен, а в случае, если форс-мажорные обстоятельства носят длительный характер, стороны по согласованию вправе отказаться от исполнения обязательств.

    3. При наступлении обстоятельств форс-мажора сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств, должна немедленно письменно известить об этом другую Сторону. При этом наступление форс-мажорных обстоятельств должно быть подтверждено официальным органом.




  1. ^ Порядок разрешения споров.

    1. Споры, которые могут возникнуть при подготовке и проведении выставки, стороны будут стремиться разрешать в порядке досудебного разбирательства: путем переговоров, обмена письмами, уточнения условий, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений.

    2. При не достижении взаимоприемлемого решения споры будут решаться в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.




ЗАЯВКА Приложение 1

на бронирование гостиниц, трансферов и предоставление других сервисных услуг

ЗАО "Софит-Экспо"

факт.адрес: 410004, Саратов, ул. Чернышевского, 60/62. Тел./факс (8452) 205-470, 205-839, 206-926

юр.адрес: 410028, Саратов, ул. Чернышевского, 153

почт.адрес: 410031, Саратов, а/я 3545

^ Просим отправить заполненную заявку по эл.почте n.ilyna@expo.sofit.ru или по факсу (8452) 206-926, 206-927

для Ильиной Натальи

Название выставки/конференции:







Организация:




Факт.адрес (с индексом):




Юр.адрес:




Банк.реквизиты: ИНН: КПП: БИК:




Р/сч.: К/сч: Банк:




Ф.И.О. контактного лица:




Телефон (с кодом): Факс: e-mail:






















^ Ф.И.О. выезжающих лиц:

Даты заезда - выезда (расчетный час - 12.00)




 

 













 

 







^ Услуга бронирования гостиницы (за каждого человека)

300



















^ Форма оплаты проживания в гостинице:

□ безналичный расчет;

□ наличный расчет.




Услуга


Категория комнаты


Цена за

1 человека

в сутки, руб

Кол-во

человек

Кол-во суток

Сумма,

руб




^ Сеть отелей «Богемия»

Расположены в центре города (на улицах Вавилова, Яблочкова, Слонова, на проспекте им.Кирова).

Номера оборудованы в соответствии с европейскими стандартами.

В стоимость включен завтрак.

1-местный 1-комнатный

3100

 

 

 




1-мест. 1-комн. п/люкс

3500

 

 

 




2-местный 1-комнатный

2050













2-местный п/люкс

2250

 

 

 




1-местный 1-комнатный люкс

4500

 

 

 




2-местный люкс

2750

 

 

 

 

 

 




^ Park-отель «Богемия»

Park-отель находится в лесной зоне г.Саратова в 15 минутах езды от ж/д вокзала. Расположен в отдалении от городского шума и суеты, в зеленом уголке, окруженном многолетними елями. Все номера с балконами.

^ В стоимость включен завтрак.

1-местный (эконом)

1850

 

 

 

 

 

 




1-местный 1-комнатный

2500

 

 

 




1-местный (улучшенный)

2900













2-местный 1-комнатный (эконом)

1300

 

 

 




1-местный 2-комнатный люкс

3500













2-местный 2-комнатный люкс

3900













^ Гостиница «Олимпия» Расположена рядом с Выставочным центром, на берегу реки Волги, в нескольких минутах езды от центра города. В 10-ти минутах ходьбы расположен городской парк культуры и отдыха. От аэропорта - 7 км, ж/д вокзала - 5 км. В стоимость включен завтрак.

1-местный 1-комнатный

2300













1-местный 1-комнатный п/люкс (кондиционер, ванна)

2800













2-местный 1-комнатный п/люкс (кондиционер, ванна)

1900













2-местный 1-комнатный

1500













2-местный 1-комнатный одноместное размещение

2750













люкс 1-мест. 2-комн.

3500 за номер













люкс 2-мест. 2-комн.

4500 за номер













^ Гостиница «Саратов» Расположена рядом с городским парком культуры и отдыха, в 10-ти минутах ходьбы от Выставочного центра. Удаленность от аэропорта - 7 км, ж/д вокзала - 5 км. В стоимость включен завтрак.

1-местный 1-комнатный

2650













1-местный 1-комнатный п/люкс (кондиционер, ванна)

3000













2-местный 1-комнатный п/люкс (кондиционер, ванна)

2000













2-местный 1-комнатный

1700













2-местный 1-комнатный одноместное размещение

3150













люкс 1-мест. 2-комн.

4000 за номер













люкс 2-мест. 2-комн.

5000 за номер













^ Гостиница «Саратовская»

Удобно расположена недалеко от центра города в тихом месте, что позволит гостям отдохнуть от суеты и шума. При гостинице имеется охраняемая автостоянка.

1-местный 1-комнатный


1900













2-местный 1-комнатный


2400













1-местный п/люкс


2700













2-местный п/люкс


2900













1-местный п/люкс (студия)


3000













2-местный п/люкс (студия)

3200















^ Гостиница «Словакия»

Самая большая и современная гостиница города. Расположена на живописной Набережной в центре города. Удаленность от Выставочного центра - 3 км; от ж/д вокзала - 3 км; от аэропорта - 6 км. Гостиница оснащена современной инфраструктурой.

^ В стоимость включен завтрак (шведский стол).


1-местный 1-комнатный (без ремонта)

2600













1-местный 1-комнатный

2800













1-мест. 1-комн. (кондиционер)

3100













1-мест.номер бизнес-класса

3500













1-мест. номер бизнес-класса (интернет, кондиционер)

3800













1-мест. номер бизнес-класса (интернет, кондиционер)

4000













2-местный 1-комнатный (без ремонта)

1500













2-местный 1-комнатный

1700













2-мест. 1-комн.

2200













2-мест. 2-комн. люкс,

5800, 5000, 4500













^ ТРАНСПОРТНЫЕ УСЛУГИ

Услуга

Кол-во

Стоимость, руб

Сумма, руб




Трансфер: Ж/д вокзал - Выставка или Ж/д вокзал - гостиница (легковой автомобиль - 3 пассажирских места + ручная кладь)

 

350

 




Трансфер: Аэропорт - Выставка или Аэропорт - гостиница (легковой автомобиль - 3 пассажирских места + ручная кладь)

 

400

 




Трансфер: Гостиница - Выставка - Гостиница (в день, на одного человека)

 

400

 




Аренда груз.транспорта для доставки грузов до Выставки - см. в прайс-листе на доп.услуги в разделе "Технические услуги"




^ ОРГАНИЗАЦИЯ КУЛЬТУРНО-РАЗВЛЕКАТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ

Услуга

Кол-во

Стоимость на чел., руб

Сумма, руб




Консультация по организации индивидуальной культурно-развлекательной программы, бронирование мест и билетов (посещение театров, развлекательных центров, клубов, ресторанов)

 

100

 




^ Экскурсии (проводятся при формировании группы более 10 человек; группы формируются в день заезда и в первый день работы выставки):




Обзорная экскурсия по городу Саратову

 

350

 




Обзорная экскурсия по городу Саратову с посещением Троицкого кафедрального собора




350







Обзорная экскурсия по городу Саратову с посещением Лимонария




400







Экскурсия в Парк Победы с посещением Национальной деревни

 

400

 




^ ИТОГОВАЯ СУММА (НДС не облагается)

 




* ВОЗМОЖНЫ ИЗМЕНЕНИЯ ЦЕН НА СЕРВИСНЫЕ УСЛУГИ

▼ ИТОГОВАЯ СУММА включает в себя: при безналичном расчете: проживание в гостинице, услуги по бронированию, транспортные услуги, услуги по консультации и организации культурной программы; при наличном расчете: услуги по бронированию, транспортные услуги, услуги по консультации и организации культурной программы (без суммы за проживание, которую Вы оплачиваете при заезде в гостиницу).

▼Услуги по бронированию гостиниц, трансферу и предоставлению других сервисных услуг выполняются и оказываются ООО "Экспотехсервис", применяющего упрощенную систему налогообложения (без НДС), интересы которого при заключении настоящего договора представляет Организатор на основании агентского договора No б/н от 21.11.2005.

▼Услуги по бронированию гостиниц, трансферов и предоставлению других сервисных услуг должны быть оплачены не позднее, чем за 2 рабочих дня до заезда участников. В случае неоплаты в указанные сроки ЗАО "Софит-Экспо" снимает с себя все обязательства по предоставлению данного вида услуг.

▼Факсимильная копия Заявки является действительной.

Организатор:

Участник:

^ ЗАО «Софит-Экспо»

 




Офис: Россия, 410004, Саратов, ул. Чернышевского, 60/62.

 




Для писем: Россия, 410031, Саратов, а/я 3545.

 




^ Тел./факс: (845-2) 205-470, 205-839, 206-926, 206-927.

 




р/с 40702810700000003004

 




в ЗАО АКБ “Экспресс-Волга”, г. Саратов,

 




к/с 30101810600000000808

 




БИК 046311808, ИНН 6450031144, КПП 645001001

 




^ Генеральный директор




А.С.Бурлачук ______________________




"______"_____________________20___г.

"______"_____________________20___г.

М.П.

М.П.

Приложение № 2.




Похожие:

Справочник экспонента общие условия участия в выставках iconСправочник экспонента общие условия участия в выставках, организуемых зао «Софит-Экспо»
Зао «Софит-Экспо» (далее именуемый Организатор), обязательны для всех экспонентов (далее именуемых Участники) и организаторов коллективных...
Справочник экспонента общие условия участия в выставках iconСправочник экспонента 25-28 ноября 2008 г
Необорудованная выставочная площадь (самостоятельная застройка)
Справочник экспонента общие условия участия в выставках iconСправочник экспонента
Ознакомьтесь, пожалуйста, с данным Справочником, заполните необходимые Вам формы и направьте их в Дирекцию
Справочник экспонента общие условия участия в выставках iconРезультаты педагогической деятельности за 2006-2011 гг. Итоговые результаты по предмету
Мониторинг включает: контроль и учет качества знаний школьников, сформированность ведущих учебных умений и навыков по разделам, диагностика...
Справочник экспонента общие условия участия в выставках iconСправочник участника российской экспозиции
Стоимость участия, основных и дополнительных услуг в выставке на российской экспозиции
Справочник экспонента общие условия участия в выставках iconУсловия проведения соревнований I. Общие условия
Соревнования проводятся в соответствии с «Правилами соревнований по спортивному туризму»; Регламенту проведения соревнований по группе...
Справочник экспонента общие условия участия в выставках iconМежгосударственный стандарт кирпич и камень керамические общие технические условия
Гост 0-92
Справочник экспонента общие условия участия в выставках iconМежгосударственный стандарт кирпич и камень керамические общие технические условия
Гост 0-92
Справочник экспонента общие условия участия в выставках iconФедеральный институт педагогических измерений
Необходимо отметить, что это возможно только при условии участия в экзамене представительной выборки учащихся данного образовательного...
Справочник экспонента общие условия участия в выставках iconВнести следующие изменения в сто нострой 54-2011
Гост 31357-2007 Смеси сухие строительные на цементном вяжущем. Общие технические условия
Разместите ссылку на наш сайт:
Справочники, творчество


База данных защищена авторским правом ©dmee.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
контакты