Уважаемые Участники Фестиваля! Наш «справочник Участника» призван помочь Вам подготовиться к Фестивалю и заблаговременно решить многие организационные вопросы. Ознакомьтесь, пожалуйста, с данным справочник icon

Уважаемые Участники Фестиваля! Наш «справочник Участника» призван помочь Вам подготовиться к Фестивалю и заблаговременно решить многие организационные вопросы. Ознакомьтесь, пожалуйста, с данным справочник



НазваниеУважаемые Участники Фестиваля! Наш «справочник Участника» призван помочь Вам подготовиться к Фестивалю и заблаговременно решить многие организационные вопросы. Ознакомьтесь, пожалуйста, с данным справочник
Дата17.10.2016
Размер
ТипСправочник






Московский Международный Фестиваль

«ЗОЛОТОЙ ДЕЛЬФИН»





13– 16 февраля 2014 года
Гостиный Двор
г. Москва



СПРАВОЧНИК УЧАСТНИКА ФЕСТИВАЛЯ





^

СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ



Уважаемые Участники Фестиваля!

Наш «Справочник Участника» призван помочь Вам подготовиться к Фестивалю и заблаговременно решить многие организационные вопросы. Ознакомьтесь, пожалуйста, с данным Справочником, заполните необходимые Вам формы и направьте в Оргкомитет Фестиваля до указанной в форме даты.

Обращаем Ваше внимание, что несвоевременная подача заявок или задержка оплаты дополнительных услуг может повлечь за собой неполное выполнение обязательств со стороны Организатора и повышение расценок за срочность выполнения работ.

В случае возникновения вопросов обращайтесь, пожалуйста, в Оргкомитет Московского Международного Фестиваля «ЗОЛОТОЙ ДЕЛЬФИН» по тел.: (495) 968-47-68


Должность

Контактное лицо



^ Общие вопросы по выставке


Директор Фестиваля

Кристина Корженевская
kristina@absolut-expo.ru


Менеджер по продажам

Ольга Ардашева

olga@ absolut-expo.ru


Организационно-технические вопросы:



Технический отдел

^ Виктор Синегуб
vis1972@bk.ru


Каталог и рекламно-информационные материалы


Координатор проекта

Анастасия Жарова

divingfest@gmail.com

nastya@absolut-expo.ru

Менеджер проекта
^

Евгения Погребная


evgevgenia@absolut-expo.ru

Медиа координатор

Андрей Бизюкин
ru/goldenmedia.1@gmail.com">goldenmedia.1@gmail.com

тел +7926 2116954



ОГЛАВЛЕНИЕ

Страница Форма

Место проведения Фестиваля 3

^ Режим работы Фестиваля 3

Общие условия 4

Ввоз экспонатов 5

Образец подписи ответственного лица 6 1

Бэйджи для участников 7 2

Дополнительные услуги ( персонал, интернет) 8 3

Строительство стенда (оборудованная выставочная площадь) 9 4

^ Надпись на фризе (оборудованная площадь) 9 4

Индивидуальная планировка стенда (оборудованная площадь) 10 5

Дополнительное оборудование и мебель(оборудованная площадь) 11-12 6

Техническое подключение действующих экспонатов 12 6

^ Необорудованная выставочная площадь 13 7

Рекламные услуги на Фестивале 14 8

Дополнительные услуги (конференц-зал и т.д.) 15 9

Информация в каталог……………………………………….16…………10



^

СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ




  • МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ФЕСТИВАЛЯ


г. Москва, ул. Ильинка, 4, Культурно-деловой центр "Гостиный Двор"

Д

обраться на метро:
Китай-Город, выход к пл. Старая, ул. Ильинка, к Гостиному Двору. При
выходе из стеклянных дверей повернуть налево, далее по ул. Ильинка, д.4
в сторону Кремля,  Гостиный Двор вход №4.
Площадь Революции, выход к улице Ильинка. При выходе из стеклянных
дверей повернуть налево на Богоявленский пер., на Т-образном перекрестке
повернуть на право на улицу Ильинка, д.4, Гостиный Двор, вход №4.


  • ^

    РЕЖИМ РАБОТЫ ФЕСТИВАЛЯ



Строительство выставочных стендов: с 11:00, 11.02.2014

до 19:00, 12.02.2014


Заезд участников и ввоз экспонатов: 12.02.2014 10:00 - 20:00

Часы работы Фестиваля: 13.02.2014 11:00 - 21:00

14.02.2014 11:00 - 21:00

15.02.2014 11:00 - 21:00

16.02.2014 11:00 - 18:00

Вывоз экспонатов: 16.02.2014 18:00 - 22:00


Демонтаж выставочных стендов: с 18:00 16.02.2014

до 24:00 16.02.2014



^

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ



Просим вас внимательно ознакомиться и соблюдать правила участия в выставке.


  • Любой стенд, не занятый к 19:00 13 февраля, будет считаться свободным и может быть передан другим компаниям, если иные условия не согласованы заранее.

  • В день заезда Участников - 12 февраля, просим не покидать стенд до тех пор, пока до стенда не дойдут работники Охранного агентства при осуществлении планомерной «зачистки» зала, ориентировочное время - 20.00-21.00.

  • Охранное агентство Гостиного двора несет ответственность за сохранность экспонатов только в ночное время. В часы работы Фестиваля Участники несут ответственность за сохранность экспонатов самостоятельно. Присутствие собственной охраны на стенде в ночное время не допускается.

  • Ответственный представитель Участника в дни работы Фестиваля в утреннее время обязан прибыть на стенд 13 февраля к 9.00, в остальные дни к 10.00.

  • Ответственный представитель Участника не имеет право покидать стенд в дни работы Фестиваля после закрытия Фестиваля в 20.00 до тех пор, пока до стенда не дойдут работники Охранного агентства при осуществлении планомерной «зачистки» зала.

  • Все участники обязаны вывезти свои экспонаты к 22:00 16 февраля.

  • Внимание! При не соблюдении вышеперечисленных пунктов Участником Оргкомитет Фестиваля и Охранное агентство не несут ответственности за сохранность экспонатов. Каждый день Охранное агентство подает списки стендов в Оргкомитет с указанием отсутствующих ответственных представителей в утреннее и вечернее время.

  • Запрещается разрисовывать, протыкать или гнуть любые элементы выставочных стендов, а также прикреплять к ним оформительские материалы при помощи клея, скотча, кнопок, шурупов и т.п. Оформительские материалы могут крепиться только с использованием навесных крючков или декоративных цепей. Элементы выставочных стендов должны быть очищены от всех оформительских материалов Участниками до начала демонтажных работ.

  • Оргкомитет Фестиваля доводит до Вашего сведения, что на выставочной площадке работают камеры видео наблюдения.

  • Вход и выход участников на Фестиваль осуществляется со стороны ул. Ильинка по предъявлению пластикового нагрудного знака (бэйджа).

  • Просим в конце каждого рабочего дня корзины с мусором выставлять в проходы между стендами. Уборка территории самих стендов в дни работы Фестиваля, осуществляется самостоятельно участниками или специальным персоналом Дирекции за дополнительную плату по предварительной письменной заявке.

  • Внимание! Счета фактуры и акты выполненных работ участники Фестиваля могут получить в Дирекции с 14.02.2014 при наличии доверенности на право подписи финансовых документов или печати организации. (Форма № 1 стр.7) .



Желаем Вам успешной и плодотворной работы!





^

ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ


Ввоз экспонатов, оформительских материалов и литературы, а также заезд участников на свои выставочные стенды будет осуществляться 12 февраля с 10 до 20 ч . Участник, сопровождающий груз (экспонаты, оформительские материалы, печатная продукция и т.п.), должен иметь при себе письмо на ввоз/вывоз экспонатов (в 3-х экземплярах), которое необходимо оформить на бланке фирмы-участницы, заверить подписью руководителя и печатью фирмы. При заезде и выезде это письмо подписывается в Дирекции фестиваля и является пропуском на ввоз/вывоз экспонатов на территорию Гостиного Двора, ниже представлен образец письма:

В Оргкомитет Фестиваля "ЗОЛОТОЙ ДЕЛЬФИН"


Фирма……………………......................................., являющаяся участником Фестиваля "ЗОЛОТОЙ ДЕЛЬФИН"(стенд №______), просит разрешить ввоз груза, с последующим вывозом, согласно прилагаемой спецификации.…………………..


Директор Подпись

Печать Дата

Ввоз экспонатов на Фестиваль будет производиться по предъявлению данного письма через монтажные ворота со стороны Хрустального пер. легковым автотранспортом и ул. Варварка - грузовым автотранспортом.

Уважаемые участники Фестиваля, обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Постановлением Правительства Москвы № 717-ПП от 19 октября 2004 г. «Об изменении режима движения грузового автотранспорта с целью повышения пропускной способности улично-дорожной сети», движение грузовых машин грузоподъемностью более 1 тонны в Центре г. Москвы ОГРАНИЧЕНО.

Всем Участникам, завозящим экспонаты и оборудование на грузовых машинах грузоподъемностью более 1 т. (в том числе «ГАЗЕЛЬ») необходимо иметь пропуск ГИБДД на въезд в Центр г. Москвы в пределы третьего транспортного кольца. Данный спецпропуск выдается только владельцу автотранспорта.

По всем вопросам разъяснения и уточнения данного Постановления, а также прием запросов на предоставление пропусков и их выдача осуществляются по адресу:

г. Москва, ул. Вавилова, д. 5д.

Тел. службы «Одного окна»: (495) 633-02-10


График работы «Одного окна»:

Пн. – чт. – с 8.00 до 17.00

Пт. – с 8.00 до 15.30

Перерыв на обед – с 12.00 до 12.45


ВНИМАНИЕ!!!

^ УВАЖАЕМЫЕ УЧАСТНИКИ ФЕСТИВАЛЯ, ПРОСИМ ВАС ЕЩЁ РАЗ УТОЧНИТЬ ЗА НЕДЕЛЮ ДО ДНЯ ЗАВОЗА В ОРГКОМИТЕТЕ ФЕСТИВАЛЯ ИНФОРМАЦИЮ ОБ УСЛОВИЯХ ЗАВОЗА ЭКСПОНАТОВ.


^ ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ

ФОРМА 1




ОБРАЗЕЦ


ДОВЕРЕННОСТЬ


Место выдачи Дата выдачи

_______________________ «___»_____________200__г.




_________________________________ в лице _______________________________________,

(^ Фирменное наименование компании) (должность, руководителя Ф.И.О.)


действующего на основании _________________, доверяет____________________________

(устав, положение) (должность Ф. И. О)

_______________________________________________________________________________


паспорт ___________________, выданный __________________________________________

(номер) (кем, дата выдачи)


подписывать от имени ____________________________________________________

(Фирменное наименование компании)

финансовые и бухгалтерские документы,

в том числе акты выполненных работ и оказанных услуг, оформлять заказы на дополнительные услуги и оборудование, производить расчеты по оказанным услугам, выполненным работам, связанным с участием в Фестивале «ЗОЛОТОЙ ДЕЛЬФИН»

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Доверенность действительна до «_____»____________200__г.


Подпись представителя______________________________________ удостоверяю.

(образец подписи)




Руководитель______________________

__________________________________

(Должность, Ф.И.О.)

(Подпись М.П.)



ВНИМАНИЕ!

  • Данная форма ^ НЕ ВЫСЫЛАЕТСЯ в адрес Организатора Фестиваля.

  • ДОВЕРЕННОСТЬ, с оригиналом печати и подписи руководителя компании, предъявляется при регистрации в день заезда и служит основанием для получения бэйджей для Участников.

  • При оформлении финансовых и бухгалтерских документов ДОВЕРЕННОСТЬ сдается в бухгалтерию Организатора Фестиваля.




Контактное лицо: Анастасия Жарова
^

Евгения Погребнаяdivgfest@gmail.com

e-mail: evgenia@absolut-expo.ru, nastya@absolut-expo.ru

БЭЙДЖИ

ФОРМА 2


К договору №




от




Стенд




Компания




Контактное лицо




Страна




Телефон




ИНН/КПП




Факс




Адрес




E-mail




ВНИМАНИЕ! Заполните, пожалуйста, личные данные всех сотрудников, которые будут работать на вашем стенде, и отправьте заполненную форму в Оргкомитет Фестиваля до 15 декабря 2013 г. по e-mail: evgenia@absolut-expo.ru, nastya@absolut-expo.ru. На основании данной информации будут изготовлены именные бэйджи участников Фестиваля:

^ Название компании




Площадь стенда (кв.м)




Пп/п

Ф.И.О.(полностью)










































































Каждая компания-участник, в зависимости от площади стенда, получает бесплатные бэйджи для своих сотрудников (1 бэйдж на 3 кв.м.). Стоимость дополнительных бэйджей 200 руб./ шт.


Дополнительный заказ

Компания хотела бы заказать дополнительно ______ бэйджей



_________________________



_________________________________________________________

Дата

Печать компании и подпись ответственного лица

Контактное лицо: Ардашева Ольга

e-mail: olga@absolut-expo.ru

^ ЗАЯВКА НА

ПЛАЗМА, ТЕЛЕФОН, ИНТЕРНЕТ, ПЕРСОНАЛ

ФОРМА 3


К договору №




от




Стенд




Компания




Контактное лицо




Страна




Телефон




ИНН/КПП




Факс




Адрес




E-mail




Индекс




Internet







УСЛУГА

Цена/рус.

Кол-во

Сумма

^ Телефон, интернет:










Подключение к междугородней и международной телефонной линии на всё время работы (13 – 16 февраля)


12600







Подключение к линии Интернет на всё время работы (13-16 февраля)

12600







Карточка Интернет – WiFi (8 часов работы на 2 дня)

800







Плазма (в комплекте DVD, колонки, стойка) за 4 дня

14000







Персонал:




дней





Услуги переводчика (___________________________ язык) в день

7200







Уборка стенда (разовая) 1 кв.м.

30







Стендист, в день

5400







Услуги погрузчика, в час

3500










_________________________

_________________________________________________________

Дата

Печать компании и подпись ответственного лица


.



ПРОСЬБА ОТПРАВИТЬ ЗАПОЛНЕННУЮ ФОРМУ В ОРГКОМИТЕТ ФЕСТИВАЛЯ ДО 15 декабря 2013 г




Контактное лицо: Виктор Синегуб

e-mail: vis1972@bk.ru

^ ОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ

СТРОИТЕЛЬСТВО СТАНДАРТНОГО СТЕНДА

ФОРМА 4








К договору №




от




Стенд







Компания




Контактное лицо







Страна




Телефон







ИНН/КПП




Факс







Адрес




E-mail







По договору участия, Участнику предоставляется стандартный выставочный стенд, согласно оплаченной площади. Вид и комплектация стандартных стендов, а также допоборудования размещены на сайте Фестиваля.
^
Пожалуйста, отметьте выбранный Вами вариант постройки стенда
  • СТРОИТЕЛЬСТВО СТАНДАРТНОГО СТЕНДА





Просим построить стандартный стенд _________ кв.м. ____________________________

со стандартной комплектацией ознакомлены Подпись ответственного лица Печать
  • ^
    СТРОИТЕЛЬСТВО ИНДИВИДУАЛЬНОГО СТЕНДА

В случае индивидуальной планировки, пожалуйста, составьте план Вашего стенда на форме №5 (стр.10), используя условные обозначения оборудования. Если площадь Вашего стенда больше сетки формы, выполните планировку на отдельном листе и пришлите вместе с формой №4 и №6.

При несвоевременном заказе или отсутствии оплаты на дополнительное оборудование, монтаж стенда выполняется в соответствии со стандартной комплектацией. Изменения в планировке стенда, а также заказ дополнительного оборудования, после 08.01.2014 повышают стоимость оборудования (при его наличие на складе) и монтажных работ на 100%.





Просим построить стенд _________кв.м. согласно нашей индивидуальной планировке

(Планировку прилагаем - форма №5 )

_______________________________

Подпись ответственного лица Печать

Надпись на фризовой панели, выполненная стандартным шрифтом высотой 10 см до 15 знаков, входит в комплектацию стандартного стенда. Угловые стенды имеют 2 фризовые панели и надписи на них дублируются. Выполнение на 2-ой и последующих панелях отличающихся надписей или надписи на другом языке оплачиваются дополнительно. Надпись свыше 15 знаков оплачивается из расчета 80 руб. за каждый дополнительный символ. Для изображения логотипа на фризовой панели, необходимо предоставить цветной макет логотипа (в формате - .cdr), а также схему размещения логотипа(ов) на панели(ях). Стоимость изготовления логотипа определяется индивидуально в зависимости от его сложности.

^ Наша компания просит написать следующее название на фризовой панели:






































































11

22

33

44


5

66

77

88

99

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

220

221

222

223

(заполняется печатными буквами)

Наша компания просит изготовить и поместить________ логотип (ов) на фризовую панель Схему размещения прилагаем ( форма №5)








ПРОСЬБА ОТПРАВИТЬ ЗАПОЛНЕННУЮ ФОРМУ В ОРГКОМИТЕТ ФЕСТИВАЛЯ ДО 15 ДЕКАБРЯ 2013 г

Контактное лицо: Виктор Синегуб


e-mail: vis1972@bk.ru


^ ОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ

СТРОИТЕЛЬСТВО ИНДИВИДУАЛЬНОГО СТЕНДА

ФОРМА 5


К договору №




от




Стенд




Компания




Контактное лицо




Страна




Телефон




ИНН/КПП




Факс




Адрес




E-mail




ПРОСЬБА ОТПРАВИТЬ ЗАПОЛНЕННУЮ ФОРМУ В ОРГКОМИТЕТ ФЕСТИВАЛЯ ДО 15 ДЕКАБРЯ 2013 г

Нарисованный Вами план на данной сетке или отдельном листе, будет использован при строительстве вашего стенда (без сопостовления со стандартом). На стенде будет установлено только оборудование, указанное на данном плане. Просьба учесть, что мощность одной розетки не превышает 700 ватт. При использовании холодильного оборудования, необходимо указать розетку, которая должна работать 24 часа. В противном случае все розетки отключаются в 21:00. В случае размещения логотипа или нескольких надписей на стенде, укажите места и порядок их размещения.



























































































































































































































































































































































































































































































































































































1

кв.м
















































































































Условные обозначения:





Дата Печать компании и подпись ответственного лица

^

Контактное лицо: Виктор Синегуб

e-mail: vis1972@bk.ru

ОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ

ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

ФОРМА 6


начало

К договору №




от




Стенд




Компания




Контактное лицо




Страна




Телефон




ИНН/КПП




Факс




Адрес




E-mail




Индекс




Internet




Для заказа дополнительного оборудования и мебели просим заполнить данную форму №6, а также отметить на плане заказанное оборудование (форма №5). Все оборудование и мебель сдается во временное пользование и подлежит возврату. При заказе оборудования после 08.01.2014, стоимости оборудования и монтажных работ увеличивается на 100%(при условии наличия данного оборудования).

ПРОСЬБА ОТПРАВИТЬ ЗАПОЛНЕННУЮ ФОРМУ В ОРГКОМИТЕТ ФЕСТИВАЛЯ ДО 15 ДЕКАБРЯ 2013 г

№№

^ ОБОРУДОВАНИЕ СТЕНДА

Цена/руб

Кол-во

Стоимость



Элемент стены 1х2.5 м.

1347

 






Элемент стены 0.5х2.5 м.

1240

 






Стеклянный эл-т стены 1х2.5 м.

2300

 






Стеклянный эл-т стены 0.5х2.5 м.

2100

 






Дверь раздвижная

3000

 






Занавес, 1м.

850

 






Фризовая панель, 1 м.пог.

838

 






Цепь, 1 м.пог.

255

 






Рекламный куб без подсветки/с подсветкой

2450/2950

 






Вращающийся куб с подсветкой

6450

 






Спот-бра, 100W

1100

 






Прожектор галогеновый, 300W

2100

 






Розетка 220В (1000 Вт)

1320

 






Розетка 220В (1500 Вт)

1320









Розетка 220В (2500 Вт)

1540









Полка ДСП на консолях

720

 






Подиум для экспонатов (500х500)

1570

 






Подиум для экспонатов(500х1000)

1640

 






Подиум для экспонатов(1000х1000)

1950

 






Угловой (радиусный) эл-т информстойки, H 1000 (R1000х500)

3350

 






Угловой (радиусный) эл-т информстойки, H 1000 (R500х500)

3200









Прямой эл-т информстойки, Н1000, 1000х500

2600

 






Прямой эл-т информстойки, Н1000, 500х500

2200

 






Витрина, Н1000, 500х500

2750

 






Витрина, Н1000, 500х1000

2950

 






Витрина, Н2500 (3 полки) , 500х1000 (с подсветкой)

6655




 



Стол прямоугольный 1100x700

1450




 



Стол 600x600

1150









Стул

750









Стул барный

1100









Архивный шкаф H700 (1000х500)

2700









Архивный шкаф H1000 (1000х500)

3000









Стеллаж Н2500, 1000х500

2250









Вешалка настенная

680









Решетка

1860









Стол деревянный раскладной 1780х780

1100






^

Контактное лицо: Виктор Синегуб

e-mail: vis1972@bk.ru

ОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ

ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

^

ФОРМА 6 продолжение


К договору №




от




Стенд




Компания




Контактное лицо




Страна




Телефон




ИНН/КПП




Факс




Адрес




E-mail




Индекс




Internet




Для заказа дополнительного оборудования и мебели просим заполнить данную форму 6, а также отметить на плане заказанное оборудование (форма 5). Все оборудование и мебель сдается во временное пользование и подлежит возврату. При заказе после 08.01.2014, стоимости оборудования и монтажных работ увеличивается на 100%(при условии наличия данного оборудования ).



^ ОБОРУДОВАНИЕ СТЕНДА

Цена/руб

Кол-во

Стоимость



Потолочный растр, 1 кв.м. (глухой, 960х960)

700









Потолочная решетка, 1 кв.м.

1650









Подставка для проспектов

1200









Корзина для мусора

460









Ковер, 1 кв.м.

825









Холодильник 80 литров

3468









Надпись, стандартным шрифтом, Н-75\1 буква

90









Надпись, стандартным шрифтом, Н – 100\ 1 буква

110









Надпись, стандартным шрифтом, Н – 150\ 1 буква

140









Оклейка пленкой, п/м

880









Оклейка пленкой с цифровой печатью, п/м

1155









Эмблема / логотип на фриз, одноцветный

1860









Эмблема / логотип на фриз, многоцветный

2220









Куллер (установка с хол./гор. водой без стока воды) + 1 бутыль воды

2950









ИТОГО















^

Контактное лицо: Виктор Синегуб


e-mail: vis1972@bk.ru ЗАЯВКА НА ТЕХНИЧЕСКИЕ ПОДКЛЮЧЕНИЯ


В случае демонстрации на вашем стенде действующих экспонатов или оборудования, пожалуйста, сделайте заказ на необходимые технические подключения, а также отметьте места их подвода на плане стенда (форма №5):

^ ТЕХНИЧЕСКИЕ ПОДКЛЮЧЕНИЯ

Цена/руб

Кол-во

Стоимость




ЭНЕРГООБЕСПЕЧЕНИЕ













переменный ток 380В / 3 фазы / 50 Гц до 5 кВт

5450

 







переменный ток 380В / 3 фазы / 50 Гц до 10 кВт

6150

 







переменный ток 380В / 3 фазы / 50 Гц до 15 кВт

6580

 






















ВОДОСНАБЖЕНИЕ













подвод и отвод воды

6430

 








_________________________


_________________________________________________________

Дата

Печать компании и подпись ответственного лица





ПРОСЬБА ОТПРАВИТЬ ЗАПОЛНЕННУЮ ФОРМУ В ОРГКОМИТЕТ ФЕСТИВАЛЯ ДО 15 ДЕКАБРЯ 2013 г.

^

Контактное лицо: Виктор Синегуб

e-mail: vis1972@bk.ru

НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ МОНТАЖ СТЕНДА

ФОРМА 7


К договору №




от




Стенд




Компания




Контактное лицо




Страна




Телефон




ИНН/КПП




Факс




Адрес




E-mail




Индекс




Internet




Все компании, осуществляющие монтаж выставочных стендов на территории Гостиного Двора должны пройти аккредитацию (до 17.01.2014), согласовать электропроект и план-схему подключения своего стенда к коммуникациям у Генерального подрядчика — ООО «АзМ»: 109012, г. Москва, ул. Ильинка 4, секция 7. Телефон 698-12-30, факс 698-30-57 (Шептак Андрей Павлович, Моб.тел.: 8-916-130-35-99) http://a3m.su/akkreditaciya.

УЧАСТНИКУ, арендующему необорудованную выставочную площадь (самозастройщик), необходимо до начала строительства своего стенда ознакомиться с основными правилами строительства (см. ниже), а также оплатить электроподключение своего стенда (до 5 кВт – 4720 руб.; 10 кВт – 5380 руб.; 15 кВт – 5776 руб.).






Строим стенд _______ кв.м. самостоятельно. С данными правилами ознакомлены и согласны.

Просим осуществить эл. подключение _____В _____ кВт. Застройщиком является__________________________________

______________ Контактное лицо________________________________________

Подпись Печать Контактный телефон:____________________________________

ПРОСЬБА ОТПРАВИТЬ ЗАПОЛНЕННУЮ ФОРМУ В ОРГКОМИТЕТ ФЕСТИВАЛЯ ДО 15 ДЕКАБРЯ 2013 г


^ ПРАВИЛА ДЛЯ УЧАСТНИКОВ, АРЕНДУЮЩИХ НЕОБОРУДОВАННУЮ ПЛОЩАДЬ

Участнику, оплатившему необорудованную площадь, предоставляется только размеченное выставочное место. Запрещается какое-либо использование оборудования, конструкций (стен) и коммуникаций рядом стоящих стендов, а также несогласованная установка своих конструкций, выходящих за пределы арендованной площади или высотой более 2,5 м. Запрещается перегораживать проходы строительным оборудованием, тарой и т.п., а также блокировать подъезд к монтажным воротам.

Монтаж стендов осуществляется: с 11:00 11.02.2014 до 19:00 12.02.2014

демонтажа стендов: с 18:00 16.02.2014 до 24:00 16.02.2014

Участник обязан:

  1. Предоставить в Оргкомитет Фестиваля план (макет) своего стенда с указанием общей потребляемой электрической мощности и других техподключений не позднее 15 января 2014.

  2. Произвести оплату электроподключения стенда, исходя из потребляемой мощности не позднее 25 января 2014 года. На выставочной площадке электроподключение стенда осуществляется после полного завершения эл.монтажных работ, замера сопротивления изоляции проводов (за счет Участника) при обязательном наличии своего индивидуального электрощитка с автоматической защитой (УЗО) и питающего кабеля необходимого сечения и длины.

  3. Заблаговременно (до 6 февраля) завизировать в Оргкомитете Фестиваля письма на ввоз стендового оборудования и список сотрудников (п/с данные), осуществляющих монтаж стенда (каждое письмо в 3-х экземплярах), а также согласовать время завоза оборудования.

  4. Согласовать строительство стенда с представителями пожарной службы, предоставив им все необходимые сертификаты и документы по материалам и конструкциям, из которых строится стенд, и получить разрешение на въезд и строительство стенда на территории КДЦ «ГОСТИНЫЙ ДВОР»

  5. Находясь на выставочной площадке, уточнить у Ген.застройщика место строительства своего стенда и его размеры.

  6. К 9-00 13 февраля завершить все монтажные работы, вывезти лишнее оборудование, тару и мусор от строительства. В противном случае Участник Фестиваля подвергается штрафу.

  7. По окончанию Фестиваля освободить занимаемую площадь в сроки, отведенные под демонтаж, вывезти свой строительный мусор (все конструкции и элементы стенда, оставшиеся после демонтажа). В противном случае Участник Фестиваля подвергается штрафу.

  8. Ознакомить свою монтажную организацию (подрядчика) с данными правилами.
^

.Контактное лицо: Ольга Ардашева

e-mail: olga@absolut-expo.ru


заявка на Размещение рекламы на информационных носителях

ЗАО «Золотой Дельфин

ФОРМА 8


ПРОСЬБА ОТПРАВИТЬ ЗАПОЛНЕННУЮ ФОРМУ В ОРГКОМИТЕТ ФЕСТИВАЛЯ ДО 15 ЯНВАРЯ 2014 г

Полное наименование компании: ____________________________________________________

Юридический адрес: ______________________________________________________________________________

Почтовый адрес: __________________________________________________________________________________

Телефон: Факс: ___________________E-mail: ___________________________

ИНН: ОКПО: ОКОНХ: ___________________

Банковские реквизиты: Р/с __________________________________________________________________________

К/с _______________БИК ____________________

Полное наименование банка и его адрес:______________________________________________________________

Руководитель (должность, Ф.И.О.):___________________________________________________________________

Контактное лицо (должность, Ф.И.О.): ________________________________________________________________

Контакты: Телефон: E-mail:___________________________


^ 1. РАЗМЕЩЕНИЕ ЛОГОТИПА КОМПАНИИ РЯДОМ С ИНФОРМАЦИЕЙ В ОФИЦИАЛЬНОМ КАТАЛОГЕ ФЕСТИВАЛЯ

( п/цв.)

1080 руб.



^ 2. РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМНОГО МОДУЛЯ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ФЕСТИВАЛЯ

1/1 (цветная полоса)

18000 руб.

½ цветной полосы

12600 руб.



^ 3. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПРАВА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМНЫХ НОСИТЕЛЕЙ НА ТЕРРИТОРИИ ФЕСТИВАЛЯ

Рекламный баннер под потолком (размер: до 15 кв.м., ширина не более 3 м)

18000 руб./шт.

Баннер в районе большого светового табло, над сценой (размер: до 15 кв.м., вес: до 10 кг., ширина не более 3 м)

21600 руб./шт.

Размещение рекламной конструкции (не более 4 кв.м)

10800 руб./шт.

Плакат (формата А0) на стене конференц-зала

3600 руб./шт.


Сумма заявки _________ руб.

ИТОГО _________ руб.


Рекламодатель (подпись руководителя) (Печать)


^

Контактное лицо: Ольга Ардашева

e-mail: olga@absolut-expo.ru


заявка на ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

ФОРМА 9


ПРОСЬБА ОТПРАВИТЬ ЗАПОЛНЕННУЮ ФОРМУ В ОРГКОМИТЕТ ФЕСТИВАЛЯ ДО 15 ЯНВАРЯ 2014 г

Полное наименование компании: _______________________________________________________________________

Юридический адрес: _________________________________________________________________________________

Почтовый адрес: _____________________________________________________________________________________

Телефон: Факс: ___________________E-mail: _________________________

ИНН: ОКПО: ОКОНХ: _____________________

Банковские реквизиты: Р/с _____________________________________________________________________________

К/с ______________БИК __________________

Полное наименование банка и его адрес:_________________________________________________________________

Руководитель (должность, Ф.И.О.):_____________________________________________________________________

Контактное лицо (должность, Ф.И.О.): __________________________________________________________________

Контактный телефон: E-mail:_____________________________________

  • Дни и время проведения планируемых мероприятий оговариваются с Оргкомитетом после подачи заявки



^ 2. КОНФЕРЕНЦ - ЗАЛ (80 - 100 мест)

Время в конференц-зале (для проведения семинаров, мастер – классов, презентаций).

7200 руб./ 1 час



3. ДРУГОЕ

Анонсы по радио

360 руб./ объявление

Показ ролика по электронному табло

900 руб./ 1 минута

Аренда складского помещения

3240 руб./ 1 кв.м.

*Все остальные помещения обсуждаются в индивидуальном порядке

под заказ.

Раздача буклетов на входе

7200 руб./ 4 дня

Возможность работы аниматоров в зоне выставки

10800 руб./ 4 дня



^ 4. ГЛАВНАЯ СЦЕНА

Время на Главной Сцене (для проведения презентаций, мастер-классов,
промо – акций)

10800 руб./ 1 час



ИТОГО _________ руб.


Рекламодатель (подпись руководителя) (Печать)



Контактное лицо: Анастасия Жарова
^

Евгения Погребнаяdivgfest@gmail.com

e-mail: evgenia@absolut-expo.ru, nastya@absolut-expo.ru

ИНФОРМАЦИЯ В КАТАЛОГ

ФОРМА 10


ПРОСЬБА ОТПРАВИТЬ ЗАПОЛНЕННУЮ ФОРМУ В ОРГКОМИТЕТ ФЕСТИВАЛЯ ДО 15 ДЕКАБРЯ 2013 г


^ Информация о компании на русском языке

Компания (полное название)

Страна, индекс, республика (область, округ),

Город, улица, дом, строение


Телефон:

Факс:

e-mail:

http://






Информация о компании (не более 400 символов)  



^ Информация о компании на английском языке

Company

Country

Address


Tel.:

Fax:

e-mail:

http://






Information about company (no more than 400 symbols)




^ Информация для диплома участника ММФ «Золотой Дельфин»

Точное название компании для диплома участника Выставки







Дата




Конт. лицо

м.п.

Подпись ответственного лица







Похожие:

Уважаемые Участники Фестиваля! Наш «справочник Участника» призван помочь Вам подготовиться к Фестивалю и заблаговременно решить многие организационные вопросы. Ознакомьтесь, пожалуйста, с данным справочник iconСправочник экспонента
Ознакомьтесь, пожалуйста, с данным Справочником, заполните необходимые Вам формы и направьте их в Дирекцию
Уважаемые Участники Фестиваля! Наш «справочник Участника» призван помочь Вам подготовиться к Фестивалю и заблаговременно решить многие организационные вопросы. Ознакомьтесь, пожалуйста, с данным справочник iconСправочник участника (Часть Условия аккредитации и информация для застройщиков)
Пожалуйста, найдите время прочесть его внимательно. Это позволит Вам избежать осложнений и дополнительных расходов на площадке. Если...
Уважаемые Участники Фестиваля! Наш «справочник Участника» призван помочь Вам подготовиться к Фестивалю и заблаговременно решить многие организационные вопросы. Ознакомьтесь, пожалуйста, с данным справочник iconСправочник участника
Этот справочник даст Вам максимум информации по участию в выставке «arms & Hunting 2013», которая будет проходить в г. Москва, Гостиный...
Уважаемые Участники Фестиваля! Наш «справочник Участника» призван помочь Вам подготовиться к Фестивалю и заблаговременно решить многие организационные вопросы. Ознакомьтесь, пожалуйста, с данным справочник iconСправочник участника российской экспозиции на Международной промышленной ярмарке в г. Шанхае «cif-2005»
Организационные расходы на подготовку экспозиции и проведение выставочных мероприятий, оформление организационно-распорядительной,...
Уважаемые Участники Фестиваля! Наш «справочник Участника» призван помочь Вам подготовиться к Фестивалю и заблаговременно решить многие организационные вопросы. Ознакомьтесь, пожалуйста, с данным справочник iconОрганизационная часть фестиваля
Организационные мероприятия по подготовке и проведению городского молодежного фестиваля "Новая цивилизация" включают в себя
Уважаемые Участники Фестиваля! Наш «справочник Участника» призван помочь Вам подготовиться к Фестивалю и заблаговременно решить многие организационные вопросы. Ознакомьтесь, пожалуйста, с данным справочник iconСправочник Том II
Межархивный справочник «Документы по личному составу в архивах Иркутской области», том II, Иркутск
Уважаемые Участники Фестиваля! Наш «справочник Участника» призван помочь Вам подготовиться к Фестивалю и заблаговременно решить многие организационные вопросы. Ознакомьтесь, пожалуйста, с данным справочник iconИнструкция по установке Инструкция по эксплуатации
Пожалуйста, внимательно прочитайте и ознакомьтесь с содержанием инструкции перед установкой, эксплуатацией и техническим обслуживанием...
Уважаемые Участники Фестиваля! Наш «справочник Участника» призван помочь Вам подготовиться к Фестивалю и заблаговременно решить многие организационные вопросы. Ознакомьтесь, пожалуйста, с данным справочник iconСправочник №1 справочник №2 зарплата учитилей Зарпл руководителя

Уважаемые Участники Фестиваля! Наш «справочник Участника» призван помочь Вам подготовиться к Фестивалю и заблаговременно решить многие организационные вопросы. Ознакомьтесь, пожалуйста, с данным справочник iconСправочник участника российской экспозиции
Стоимость участия, основных и дополнительных услуг в выставке на российской экспозиции
Уважаемые Участники Фестиваля! Наш «справочник Участника» призван помочь Вам подготовиться к Фестивалю и заблаговременно решить многие организационные вопросы. Ознакомьтесь, пожалуйста, с данным справочник iconСправочник для поступающих в учебные заведения среднего
Этот справочник — значит, решили продолжить свое образование. И это верный шаг! Как показывает статистика, наибольшие шансы получить...
Разместите ссылку на наш сайт:
Справочники, творчество


База данных защищена авторским правом ©dmee.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
контакты