Система электронного документооборота со страхователями по приему отчетности icon

Система электронного документооборота со страхователями по приему отчетности



НазваниеСистема электронного документооборота со страхователями по приему отчетности
Дата17.10.2016
Размер
ТипСправочники, творчество

Система электронного документооборота

со страхователями по приему отчетности


Отделение ПФР по Краснодарскому краю обращает внимание страхователей на изменения в законодательстве, связанные с переходом информационного взаимодействия между страхователями и Пенсионным фондом РФ на электронный способ обмена документами с использованием электронно-цифровой подписи (далее - ЭЦП).

Страхователи с численностью более 50 человек, включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, представляют отчетность по электронным каналам связи с электронно-цифровой подписью (Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).


В Отделении ПФР по Краснодарскому краю создана система электронного документооборота (СЭД ПФР) для информационного обмена со страхователями по телекоммуникационным каналам связи.

Страхователи, включенные в систему электронного документооборота Отделения ПФР, могут представлять отчетность в электронной форме на магнитных носителях или по сети Internet. Юридическая сила представленных документов подтверждается электронно-цифровой подписью (ЭЦП) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В качестве средств криптографической защиты информации (СКЗИ) могут использоваться «Верба-ОW», «Домен-К» в составе ПО «ViPNet» версии не ниже 2.0 и «КриптоПро» версии не ниже 2.0.


Преимущества представления отчетности по телекоммуникационным каналам связи.


  1. Юридическая значимость электронного документооборота.

  2. Сдача отчетности, не выходя из офиса.

  3. Нет необходимости в создании бумажных архивов информации.

  4. Оперативность в обмене информацией между страхователями и территориальными органами ПФР.

  5. Возможность сдачи отчетности до 24 часов последнего для представления отчетности.

  6. Автоматический контроль правильности заполнение форм и их передача в зашифрованном виде с ЭЦП.



Порядок подключения в систему электронного документооборота


  1. Подключение страхователей, имеющих СКЗИ «Верба-OW».



Для представления документов ПУ, подписанных ЭЦП с СКЗИ «Верба-OW», страхователи заключают с Отделением ПФР «Договор об обмене электронными документами в системе электронного документооборота». Для заключения «Договора» страхователи обращаются в территориальное Управление ПФР по месту регистрации с письменным заявлением на имя Управляющего ОПФР о подключении его к СЭД ОПФР.


  1. ^ Подключение страхователей на предоставление отчетности по телекоммуникационным каналам связи .


Страхователи за свой счет приобретают, устанавливают и обеспечивают работоспособность программного обеспечения и средств криптографической защиты информации и ЭЦП, необходимых для подключения к Системе.

Удостоверяющие центры (переход на вкладку список, см. приложение 1), оказывающие услуги по поставке и сопровождению СКЗИ и поддержке транспортного сервера, должны иметь доверительные отношения с Удостоверяющим центром ПФР.

Страхователи направляют Заявление о подключении к электронному документообороту (переход на вкладку Заявления, см. приложение 2) в управление ПФР по месту своей регистрации, котором кроме регистрационных данных, указывают сведения о провайдере и используемом средстве криптозащиты информации (СКЗИ).

На основании заявления со страхователем заключается «Соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи» (переход на вкладку Соглашения, см. приложение 3).


  1. ^ Подключение уполномоченных абонентов на предоставление отчетности.


Страхователи, заключившие Договора или Соглашения об обмене электронными документами в управлениях ПФР по месту своей регистрации, становятся абонентами системы электронного документооборота Отделения ПФР по Краснодарскому краю (СЭД ПФР).

Абонент СЭД ПФР может представлять интересы страхователей, не имеющих ЭЦП, в электронном документообороте с территориальными органами Пенсионного фонда на основании Договора поручения (вкладка, приложение 4) заключенного в порядке, установленном гражданским законодательством, и при наличии «Соглашения об обмене электронными документами в СЭД ПФР по ТКС» (т.е. является абонентом СЭД ПФР).

Для представления интересов страхователей, не имеющих ЭЦП, зарегистрированных в разных районах Краснодарского края, Абонент СЭД ПФР должен заключить «Соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по ТКС» с каждым управлением ПФР по месту регистрации доверителей.

Абонент СЭД ПФР, представляющий интересы страхователей, не имеющих ЭЦП, представляет в территориальный орган Пенсионного фонда

  • один экземпляр заключенного Договора поручения,

  • доверенность на право подписи электронных документов от имени страхователя.

Выданная абоненту СЭД ПФР доверенность должна содержать формулировку следующего содержания:

«на основании заключенного «Соглашения об обмене электронными документами в СЭД ПФР по ТКС» от______№_____ представлять в Управление ПФР в__________ электронные документы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по пенсионному обеспечению, социальному страхованию и персонифицированному учету застрахованных лиц, заверять предоставленные данные ЭЦП, принадлежащей (реквизиты Абонента), принимать документы, поступившие из Управления ПФР в__________».


Приложение 1

Удостоверяющие центры,

с которыми Отделением ПФР по Краснодарскому краю заключены соглашения об организации электронного документооборота


^ ЗАО «Орбита»,  технология «Контур-Экстерн»,
г. Краснодар, ул. Комсомольская,  40,  каб. 401.
http://www.otchet-online.ru/
E-mail: otchet@otchet-online.ru
Тел./Факс: (861) 262-97-98


ООО «НовАГ-Сервис», технология «Контур-Экстерн»

Адрес: г. Краснодар, 350000, ул. Северная, 324, литер «К»

тел. (861) 251-20-00

факс (861) 253-90-88

http://www. tax23.ru

E-mail: novag@tax23.ru


^ ОАО «ИнфоТекС Интернет Траст», технология «VipNet»
г. Ростов-на-Дону, ул. Социалистическая, 74/709,

Бизнес-центр "Купеческий двор"

http://www.iitrust.ru/
E-mail: report@infotecs.ru
Тел.: 8 (863) 300-33-19, факс 8 (863) 300-33-18
Отдел маркетинга и продаж:

8 (863) 268-85-45

Отдел информационно-технического сопровождения:

8 (863) 268-85-46

Представители в Краснодарском крае:

  • ООО «Гэндальф К»
    Юридический адрес: 350007, г. Краснодар, ул. Южная, 25

Тел. 8 (861) 262-69-79, 268-91-42
E-mail: infotecs@mail.kuban.ru 

  • ООО «Юг-Информ»
    Юридический адрес: 350049, г. Краснодар, ул. Садовая, 61
    Тел. 8 (861) 274-30-63, моб. 8 (928) 275-18-66, факс 274-70-97
    E-mail: yug_inform@mail.ru


ЗАО «Удостоверяющий центр ekey.ru», технология «CБИС++»,
г. Нижний Новгород, ул. Славянская, 1а, офис 3
http://www.ekey.ru/
E-mail: market@ekey.ru
Тел.:  (831) 278-58-08, 278-58-09, 278-58-10, Факс: (831) 278-58-10.

 

Представители в Краснодарском крае:

  • Регистрационный центр ООО «Иволга»
    адрес:   г. Сочи, Центральный район ул.Горького 60/4 «Бизнес центр», офис 16,
    телефон: (8622) 64-72-9, факс: (8622) 64-72-91,
    e-mail: ivolga-soft@mail.ru

  • ООО «Аксиома»

Адрес - Краснодар, Рашпилевская, 323,

тел./ факс (861) 224-64-57

моб: (918) 344-44-77

E-mail: evs@aksioma23.ru

Web-сайт http://www.aksioma23.ru

 

ООО «Электронный экспресс», технология «ГАРАНТ Электронный Экспресс»

Адрес:  г. Москва, Ленинские Горы, д. 1, стр. 77

Тел./факс: +7 (495) 647-98-99, 8-800-333-8888

Е-mail:  express@garant.ru,

Сайт:  www.garantexpress.ru

Представители в Краснодарском крае:

1. ООО «Электронный Экспресс»:

Адрес: 350002, г. Краснодар, ул. Промышленная,74,

телефон (861)255-28-38, 255-18-58

Е-mail:  eexpress@apigarant.ru

2. ООО «Мир-Информ»:

Адрес: 350072, г. Краснодар, ул. Московская, 5,

телефон (861)252-27-66, 252-27-65

Е-mail:  Bruk@mir-inform.ru


приложение 2

Отделение ПФР (гу) по ______________________________________________________________

^

ЗАЯВЛЕНИЕ

о подключении к электронному документообороту



Прошу с “____”_______200_г. подключить в качестве Участника электронного документооборота Пенсионного фонда РФ по телекоммуникационным каналам связи.


Сведения об Участнике (юридическом лице)

Полное наименование: ­­­­­­­­­­­____________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

ИНН: ___________________ КПП: _______________E-mail ______________________________________

Тел._____________________ факс: __________________________________

Регистрационный номер в ПФ РФ____________________________________________________________

К/с___________________________________________Р/С________________________________________

БАНК___________________________________________________________________________________

Юридический адрес:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Фактический

Адрес___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1*Среднесписочная численность сотрудников _______




Сведения об Участнике (Физическом лице)

ФИО: ­­­­­­­­­­­___________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

ИНН: ___________________ E-mail ______________________________________

Тел._____________________факс: _________________________________

Паспорт серии___________№_____________________выдан____________________________________

___________________________________________________________________________(кем,где,когда)

Регистрационный номер в ПФ РФ____________________________________________________________

К\С____________________________________________Р/С______________________________________

БАНК___________________________________________________________________________________

Адрес регистрации: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Адрес фактического проживания:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________





*Сведения о провайдере и используемом средстве криптозащиты информации (СКЗИ)

Наименование провайдера: ­­­­­­­­­­­________________________________________________________________

Средство СКЗИ: _________________________________________________________________________


Присоединившись к электронному документообороту, принимаем все условия Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.


(Подпись, Печать) ___________________

Приложение 3
^

СОГЛАШЕНИЕ

ОБ ОБМЕНЕ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПФР ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ



______________ "___"______ 200__ г.


Управление Пенсионного фонда Российской Федерации (Государственное учреждение в___________________________________) (далее по тексту - Управление ПФР) в лице ______________________________, действующего на основании Положения, с одной стороны и ________________________________________________ (указывается полное наименование страхователя и регистрационный номер в территориальных органах ПФР), в лице _________________________, действующего на основании ________________________, именуемый в дальнейшем “Абонент системы”, с другой стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:


1. ^ ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. Управление ПФР и Абонент системы осуществляют обмен документами персонифицированного учета в электронном виде в рамках СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи (далее по тексту Система).

1.2. Стороны признают, что полученные ими электронные документы, заверенные электронной цифровой подписью (ЭЦП) уполномоченных лиц, юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенным соответствующими подписями и оттиском печатей сторон.

1.3. Стороны признают, что использование в Системе средств криптографической защиты информации (СКЗИ), которые реализуют шифрование и электронную цифровую подпись, достаточно для обеспечения конфиденциальности информационного взаимодействия сторон по защите от несанкционированного доступа (далее – НСД) и безопасности обработки информации, а также для подтверждения того, что:

электронный документ исходит от стороны, его передавшей (подтверждение авторства документа);

электронный документ не претерпел изменений при информационном взаимодействии сторон (подтверждение целостности и подлинности документа);

что фактом доставки электронного документа является формирование принимающей стороной квитанции о доставке электронного документа;

1.4. Для работы в Системе стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, нормативными актами ПФР.

1.5. Настоящее Соглашение является безвозмездным.


^ 2. ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ


2.1. Абонент системы за свой счет приобретает, устанавливает и обеспечивает работоспособность программного обеспечения и средств криптографической защиты информации, необходимых для подключения к Системе.

2.2. Абонент системы оплачивает средства связи и каналы связи, необходимые для работы в Системе.

2.3. Поставку СКЗИ, программного продукта для представления сведений о застрахованных лицах по телекоммуникационным каналам связи в орган ПФР, изготовление и сертификацию ключей шифрования и ЭЦП осуществляют поставщики выше указанных услуг имеющие соответствующие лицензии.


^ 3. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ


3.1.Каждая сторона имеет право в электронной форме передавать другой стороне и получать от другой стороны в Системе электронные документы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по пенсионному обеспечению, социальному страхованию и персонифицированному учету застрахованных лиц, другие документы, обеспечивающие функционирование Системы.

3.2.Информационный обмен стороны осуществляют в соответствии с Технологией обмена документами индивидуального (персонифицированного) учета страховых взносов по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота Пенсионного фонда РФ, размещенной на сайте Отделения ПФР (гу) по Краснодарскому краю. Подписи под документами от имени участников документооборота ставят должностные лица или уполномоченные от их имени лица, действующие на основании доверенности, выданной в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

3.3.Информационный обмен по заверению электронной цифровой подписью (ЭЦП) файлов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета, ранее представленные страхователями на бумажных носителях стороны осуществляют в следующей последовательности:

  1. Управление ПФР обязуется подготовить и представить Абоненту системы сведения в электронной форме (на машинных носителях или по каналам связи), заверенные электронной цифровой подписью уполномоченного лица Управления ПФР, содержащие данные, ранее представленные Абонентом системы в Управление ПФР в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» в виде документов в письменной форме.

  2. Абонент системы вправе осуществить проверку соответствия представленных Управлением ПФР сведений в электронной форме данным, ранее представленным Абонентом системы в Управление ПФР в виде документов в письменной форме.

  3. В случае выявления Абонентом системы несоответствий данных, представленных Управлением ПФР в соответствии с п.3.3.1 соглашения, с ранее представленными Абонентом системы в Управление ПФР сведениями в виде документов в письменной форме, Абонент системы обязан представить в Управление ПФР документы персонифицированного учета, уточняющие или дополняющие ранее представленные сведения.

  4. Абонент системы обязуется заверить электронной цифровой подписью уполномоченных лиц сведения, представленные Управлением ПФР в соответствии с п.3.3.1 настоящего соглашения, и представить их Управлению ПФР без нарушения электронной цифровой подписи уполномоченного лица Управления ПФР.

  5. Управление ПФР при получении сведений, представленных Абонентом системы в соответствии с п.3.3.4 настоящего соглашения, осуществляет проверку наличия и подлинности электронной цифровой подписи Абонента системы и электронной цифровой подписи уполномоченного лица Управления ПФР. Сведения, не содержащие электронную цифровую подпись уполномоченного лица Управления ПФР или электронную цифровую подпись Абонента системы, или содержащие искаженные электронные цифровые подписи, Управлением ПФР не принимаются.

  6. При подтверждении наличия и подлинности электронной цифровой подписи Абонента системы и электронной цифровой подписи уполномоченного лица Управления ПФР сведения, представленные Абонентом системы в соответствии с п.3.3.4 настоящего соглашения, принимаются Управлением ПФР и вводятся в электронный архив документов индивидуального (персонифицированного) учета.

  7. Для подтверждения приема Управлением ПФР данных, представленных Абонентом системы в соответствии с п.3.3.4 настоящего соглашения, Абоненту системы направляется копия документов, заверенных электронной цифровой подписью уполномоченного лица Управления ПФР и электронной цифровой подписью уполномоченных лиц Абонента системы.

  8. Стороны признают, что электронные документы, заверенные Абонентом системы электронной цифровой подписью в соответствии с п.3.3.4 настоящего соглашения, юридически эквивалентны документам в письменной форме, заверенным соответствующими подписями и оттиском печати Абонента системы. После введения электронных документов Абонента системы в электронный архив документов индивидуального (персонифицированного) учета документы, ранее представленные в письменной форме, могут быть уничтожены.


^ 4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.


4.1.Управление ПФР принимает на себя следующие права и обязанности:

  • обеспечить функционирование всего необходимого оборудования со стороны Управления ПФР, необходимого для обмена электронными документами с Абонентом системы;

  • осуществлять обмен электронными документами с Абонентом системы в соответствии с Порядком обмена электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи;

  • при изменении требований к передаваемым электронным документам орган ПФР обязуется известить абонента системы об этих изменениях в установленные законами Российской Федерации сроки.

В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации Управление ПФР имеет право в одностороннем порядке изменять формы и перечень передаваемых документов.

4..2.Абонент системы принимает на себя следующие права и обязанности:

  • обеспечить функционирование всего необходимого оборудования со стороны Абонента системы, необходимого для обмена электронными документами с Управлением ПФР;

  • заключить договор об оказании услуг на поставку СКЗИ, программного продукта для представления сведений о застрахованных лицах по телекоммуникационным каналам связи в орган ПФР, изготовление и сертификацию ключей шифрования и ЭЦП с поставщиками выше указанных услуг, у которых имеются соответствующие лицензии.

  • на основании заключенного договора поручения от имени и за счет страхователя, не имеющего ЭЦП заверять и передавать в Управление ПФР электронные документы страхователя, не имеющего ЭЦП.

  • информировать Управление ПФР о получении полномочий и права подписи документов электронной цифровой подписью на основании доверенности, выданной другим страхователем. Предъявить в Управление ПФР Договор поручения и доверенность, оформленную в соответствии с Гражданским кодексом РФ в течение 5 рабочих дней с момента заключения Договора поручения, но не позже начала документооборота.

  • осуществлять обмен электронными документами с Управлением ПФР в соответствии с Порядком обмена электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи;

При этом в целях обеспечения безопасности обработки и конфиденциальности информации Абонент системы должен:

  • соблюдать требования эксплуатационной документации на средства криптографической защиты информации;

  • не допускать появления в компьютерной среде, где функционирует Система, вредоносных программ. При обнаружении вредоносного кода в электронном документе, поступившем от Абонента системы, прием блокируется с выдачей извещения об этом Абоненту системы;

  • прекращать использование скомпрометированного ключа шифрования и электронной цифровой подписи и немедленно информировать Управление ПФР и поставщика услуг УЦ, СКЗИ, программного продукта для представления сведений о застрахованных лицах в орган ПФР по телекоммуникационным каналам связи, с которым заключен договор об оказании услуг, о факте компрометации ключа.

  • не уничтожать и (или) не модифицировать архивы открытых ключей электронной цифровой подписи, электронных документов (в том числе электронные квитанции и журналы).

  • осуществлять передачу электронных документов с конфиденциальной информацией только в зашифрованном виде.

4.3. В случае невозможности исполнения обязательств по настоящему Соглашению стороны немедленно извещают друг друга о приостановлении обязательств.

4.4. Разногласия Сторон разрешаются согласно «Порядка разрешения конфликтных ситуаций в связи с обменом электронными документами» (Приложение 1), которое является неотъемлемой частью данного соглашения





  1. ^ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН




  1. Стороны несут ответственность за использование информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

  2. Управление ПФР не несет ответственности за ущерб, возникший вследствие несоблюдения Абонентом системы требований при представлении сведений о застрахованных лицах в Пенсионный фонд Российской Федерации по телекоммуникационным каналам связи в части несвоевременного уведомления о компрометации ключей ЭЦП Абонента.

  3. Абонент системы несет ответственность за сохранность программного обеспечения системы, архивов открытых ключей электронной цифровой подписи и электронных документов, размещенных на своих компьютерах.

  4. Если одна из сторон предъявляет другой стороне претензии по электронному документу, при наличии подтверждения другой стороной факта получения такого документа, а другая сторона не может представить спорный электронный документ, виновной признается сторона, не представившая спорный документ.

  5. Управление ПФР выполняет в соответствии со ст. 9 “Инструкции об организации и обеспечении безопасности информации с ограниченным доступом”, утвержденной приказом ФАПСИ от 13.06.2001г. №152, функции координирующего органа криптографической защиты по организации в рамках данного Соглашения взаимодействия сторон – обладателей конфиденциальной информации, безопасность обработки и передачи которой обеспечивается с использованием СКЗИ.

  6. Взаимодействующая с ПФР сторона в соответствии с Инструкцией, указанной в п. 5.5. выполняет в рамках данного соглашения указания координирующего органа криптографической защиты – Отделения ПФР по обеспечению безопасности информационного взаимодействия с использованием СКЗИ.


^ 6. ПОРЯДОК СМЕНЫ КЛЮЧЕЙ ШИФРОВАНИЯ И ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ.


Порядок выдачи, замены, уничтожения ключей, в том числе в случаях их компрометации, обмена открытыми ключами определяется поставщиком услуг УЦ, СКЗИ.


^ 7. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ


7.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами и заключается на неопределенный срок.

7.2. В случае прекращения обмена электронными документами между Сторонами в течение 36 месяцев, соглашение прекращает свое действие автоматически.

7.3. В случае нарушения одной из сторон обязательств, предусмотренных настоящим Соглашением, другая сторона вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящее Соглашение, уведомив об этом в письменном виде другую сторону в течение 30-(тридцати) календарных дней.

7.4. В случае намерения одной из Сторон расторгнуть Соглашение в одностороннем порядке, необходимо уведомить об этом другую Сторону не менее чем за 30 календарных дней.

^ 8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ


8.1. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, каждая из которых имеет одинаковую юридическую силу.

8.2. С требованиями Порядка предоставления сведений о застрахованных лицах в территориальные Управления Отделения ПФР по телекоммуникационным каналам связи, размещенным на сайте, ознакомлен и согласен.

^ 9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

АБОНЕНТ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЕ ПФР


Приложение №1 к Соглашению

№___ от «____»___________200 года




^

Порядок
разрешения конфликтных ситуаций в связи с обменом электронными документами


1. Общие положения


1.1. Настоящий Порядок регламентирует разрешение споров и разногласий Сторон (конфликтных ситуаций), возникающих в связи с обменом ЭД.

1.2. В связи с обменом ЭД возможно возникновение конфликтных ситуаций в следующих случаях:

- оспаривание факта отправления и/или получения ЭД;

- оспаривание времени отправления и/или получения ЭД;

- оспаривание содержания отправленного/полученного ЭД;

- оспаривание идентичности экземпляров ЭД и/или подлинника и копии ЭД на бумажном носителе;

- оспаривание целостности ЭД;

- оспаривание идентификации лица, заверившего ЭД ЭЦП;

- оспаривание полномочий лица, заверившего ЭД ЭЦП;

- оспаривание действительности и правомочности использования сертификата ключа подписи, использованного для заверения ЭД;

- недоверие к технологии обмена ЭД и защиты информации при обмене ЭД;

- недоверие к используемым структурам и форматам ЭД;

- недоверие к программно-техническим средствам обеспечения обмена ЭД и защиты информации при обмене ЭД;

- недоверие к обслуживающему Удостоверяющему центру;

- иные случаи возникновения конфликтных ситуаций, в связи с обменом ЭД.

1.3. Конфликтные ситуации разрешаются (урегулируются) Сторонами в рабочем порядке


1.4. В случае невозможности разрешения конфликтной ситуации в рабочем порядке Стороны разрешают конфликтную ситуацию в претензионном порядке.

^ 2. Разрешение конфликтной ситуации в рабочем порядке


2.1. В случае возникновения обстоятельств, свидетельствующих, по мнению одной из Сторон, о возникновении и/или наличии конфликтной ситуации, данная Сторона (Сторона-инициатор) незамедлительно извещает другие заинтересованные Стороны о возможном возникновении и/или наличии конфликтной ситуации, обстоятельствах, свидетельствующих о ее возникновении или наличии, а также ее предполагаемых причинах.

2.2. Стороны, которым было направлено извещение о конфликтной ситуации и участвующие в ее разрешении (Стороны-ответчики), обязаны не позднее чем в течение следующего рабочего дня* или иной, более короткий срок, определенный соглашениями Сторон, проверить наличие указанных в извещении обстоятельств, и по необходимости принять меры по разрешению конфликтной ситуации со своей стороны.

2.3. В тот же срок Стороны-ответчики извещают доступными способами Сторону-инициатора о результатах проверки и, при необходимости, о мерах, принятых для разрешения конфликтной ситуации.

2.4. Конфликтная ситуация признается разрешенной в рабочем порядке в случае, если Сторона-инициатор удовлетворена информацией, полученной в извещениях Сторон-ответчиков, и не имеет к ним претензий в связи с конфликтной ситуацией.

^ 3. Претензионный порядок разрешения конфликтной ситуации


3.1. В случае, если конфликтная ситуация не разрешена в рабочем порядке, в случае прямого или косвенного отказа одной из Сторон от участия в работе, а также в иных случаях, если одна из Сторон считает, что ее права в связи с обменом ЭД были нарушены, она обязана направить Стороне, которая, по его мнению, нарушила ее права, Претензию.

3.2. Претензия должна содержать:

- изложение существа требований Стороны-инициатора

- при возможности денежной оценки претензии - ее сумму и расчет;

- изложение фактических обстоятельств, на которых основываются требования Стороны - инициатора и доказательства, подтверждающие их, со ссылкой на соответствующие нормы законодательства и нормативных актов;

- иные документы, имеющие значение, по мнению Стороны-инициатора;

- перечень прилагаемых к Претензии документов и других доказательств, а также иные сведения, необходимые для урегулирования разногласий по Претензии.

3.3. Претензия составляется в форме документа на бумажном носителе, подписывается руководителем Стороны-инициатора либо его заместителем, заверяется печатью Стороны-инициатора. Претензия и все прилагаемые к ней документы направляются в адрес Стороны-ответчика в установленном порядке, обеспечивающим подтверждение вручения корреспонденции.

3.4. Сторона, в адрес которой направлена Претензия, обязана в срок не позднее 10 рабочих дней удовлетворить требования Претензии или представить мотивированный отказ в их удовлетворении. Непредставление ответа на Претензию в течение указанного срока является нарушением установленного настоящими Соглашением претензионного порядка и может рассматриваться в качестве отказа в удовлетворении требований Претензии.


^ 4. Разрешение конфликтной ситуации судами, арбитражными судами


В случае невозможности разрешения споров и разногласий по конфликтной ситуации в рабочем порядке или в претензионном порядке Стороны передают их на рассмотрение органов арбитражного суда, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, совместными и внутренними нормативными актами Сторон.


Приложение 4


ДОГОВОР ПОРУЧЕНИЯ N ____

на совершение юридических действий


г. ______________ "___"__________ ____ г.


___________________, именуем__ в дальнейшем "Доверитель", с одной стороны, и __________________, именуемый в дальнейшем "Поверенный" действующий на основании соглашения №____ от «___»___________ 200__ года, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.


^ 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА


1.1. По настоящему договору Доверитель поручает, а Поверенный берет на себя обязательство совершать от имени и за счет Доверителя следующие юридические действия:

  • представлять электронные документы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по пенсионному обеспечению, социальному страхованию и персонифицированному учету застрахованных лиц в Управление ПФР в__________ районе,

  • заверять предоставленные данные ЭЦП, принадлежащей Поверенному,

  • принимать документы, поступившие из Управления ПФР в__________ районе для Доверителя

  • ______________________________________________________________




  • выполнять любые другие действия, необходимые для выполнения обязанностей по настоящему договору.

1.2. Поверенный обязан исполнять данное ему поручение в соответствии с указаниями Доверителя. Указания Доверителя должны быть правомерными, осуществимыми и конкретными.

1.3. Права и обязанности за юридические действия, совершенные Поверенным, возникают непосредственно у Доверителя.

1.4. Поверенный вправе отступить от указаний Доверителя, если по обстоятельствам дела это необходимо в интересах Доверителя и Поверенный не мог предварительно запросить Доверителя либо не получил в разумный срок ответа на свой запрос. Поверенный обязан уведомить Доверителя о допущенных отступлениях, как только уведомление стало возможным.

1.5. Поверенный не вправе передать исполнение поручения другому лицу.


^ 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН


2.1. Поверенный обязан:

- сообщать Доверителю по его требованию все сведения о ходе исполнения поручения;

- нести ответственность за сохранность документов, материальных ценностей и денежных средств, переданных ему Доверителем для исполнения поручения;

- по исполнении поручения представить отчет с приложением сопроводительных документов.

Поверенный обязан также выполнять другие обязанности, которые в соответствии с настоящим договором или законом возлагаются на Поверенного.

2.2. Доверитель обязан:

- выдать Поверенному доверенность (доверенности) на совершение юридических действий, предусмотренных настоящим договором;

- без промедления принять отчет Поверенного, все предоставленные им документы и все исполненное им в соответствии с договором;

- обеспечить Поверенного документами, материалами, необходимыми для выполнения поручения;

- уплатить Поверенному стоимость его услуг, обусловленную настоящим договором.

2.3. Доверитель и Поверенный должны соблюдать конфиденциальность информации, полученной одной стороной от другой.


^ 3. СРОКИ И РАСЧЕТЫ


3.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до "___"_________ ____ г.

3.2. Стоимость услуг составляет ____ (__________) руб., в том числе НДС - _____ (__________) руб.

3.3. Полностью сумма выплачивается Поверенному немедленно после исполнения поручения.


^ 4. ОСНОВАНИЯ И ПОСЛЕДСТВИЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ ДОГОВОРА


4.1. Договор поручения прекращается вследствие:

- отмены поручения Доверителем;

- отказа Поверенного от исполнения поручения.

4.2. Доверитель вправе отменить поручение, а Поверенный отказаться от него во всякое время. Соглашение об отказе от этого права ничтожно.

4.3. В случае одностороннего отказа Поверенного от исполнения поручения он обязан возместить Доверителю все причиненные этим убытки, если Доверитель будет лишен возможности иначе обеспечить свои интересы.

4.4. При отмене поручения Доверителем до того, как поручение исполнено Поверенным полностью, он обязан возместить Поверенному понесенные при исполнении поручения издержки и выплатить Поверенному вознаграждение соразмерно выполненной работе. Это правило не применяется к исполнению Поверенным поручения после того, как он узнал или должен был узнать о прекращении поручения.


^ 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ФОРС-МАЖОР


5.1. Стороны, нарушающие порядок использования конфиденциальной информации, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

5.2. Стороны не несут ответственности за задержки в исполнении или неисполнение обязательств по настоящему Договору, если задержки или неисполнение произошли вследствие обстоятельств непреодолимой силы. В число таких обстоятельств входят войны, военные действия, мятежи, саботаж, забастовки, пожары, взрывы, наводнения или иные стихийные бедствия, нормативно-правовые акты государственных органов власти.

5.3. Немедленно после получения информации о наступлении любых обстоятельств, задерживающих исполнение или иным образом препятствующих исполнению настоящего Договора, Стороны письменно уведомляют об этом друг друга.

5.4. Стороны не несут ответственности за любой ущерб, включая убытки, а также расходы, связанные с претензиями или требованиями третьих лиц, которые могут возникнуть в результате обстоятельств непреодолимой силы.

5.5. Если обстоятельство непреодолимой силы вызывает существенное нарушение или неисполнение обязательств по настоящему Договору, длящееся более 60 (шестидесяти) календарных дней, каждая Сторона имеет право прекратить действие настоящего Договора после подачи другой Стороне предварительного письменного уведомления о своем намерении прекратить действие Договора.


^ 6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ


6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в ходе исполнения настоящего договора, будут разрешаться сторонами путем переговоров.

6.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны передают их на рассмотрение в суд в соответствии с законодательством РФ.


^ 7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ


7.1. Во всем, что не оговорено в настоящем договоре, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

7.2. Настоящий договор составлен в трех экземплярах, по одному для каждой стороны и один экземпляр Управлению ПФР, имеющих равную юридическую силу.


^ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН


Доверитель: ___________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________


Поверенный: ___________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________


ПОДПИСИ СТОРОН:


Доверитель: Поверенный:

_____________________ _____________________


М.П. М.П.



1 Провайдер – организация, осуществляющая доставку шифрованного сообщения от одного абонента СЭД ПФР к другому по защищенным каналам передачи данных;





Похожие:

Система электронного документооборота со страхователями по приему отчетности iconПорядок
Система электронного документооборота пфр (далее сэд пфр) – информационная система обмена электронными документами между страхователями...
Система электронного документооборота со страхователями по приему отчетности iconПравила эксплуатации аппаратно-программного обеспечения Единой системы электронного документооборота
...
Система электронного документооборота со страхователями по приему отчетности iconПротокол №55 вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе
Наименование предмета конкурса: Оказание услуг по сопровождению прикладного программного обеспечения "Система электронного документооборота...
Система электронного документооборота со страхователями по приему отчетности iconПротокол №92 вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе
Оказание услуги по сопровождению прикладного программного обеспечения Система электронного документооборота Федерального казначейства...
Система электронного документооборота со страхователями по приему отчетности iconПротокол №26 оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе
«Система электронного документооборота» между 25 отделениями уфк по Ульяновской области и 1000 организаций (получателями бюджетных...
Система электронного документооборота со страхователями по приему отчетности iconТехническая спецификация услуг по технической поддержке существующей системы электронного документооборота (далее Услуга)
Система предназначена для автоматизации административного документооборота и информационной поддержки организационно-распорядительной...
Система электронного документооборота со страхователями по приему отчетности iconИнформационных технологий
Есообразная система информационного обеспечения. Информационные технологии являются актуальными на сегодняшний день, так как автоматизированные...
Система электронного документооборота со страхователями по приему отчетности iconДополнительное соглашение № об использовании электронного документооборота к договору банковского счета от г. №
Клиент, в лице, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем
Система электронного документооборота со страхователями по приему отчетности iconИнструкция по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело» ответственных делопроизводителей
На экране появится окно «Вход в систему дело» с запросом имени и пароля пользователя
Система электронного документооборота со страхователями по приему отчетности iconИнструкция для регистраторов по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело» г. Владикавказ, 2012
На экране появится окно «Вход в систему дело» с запросом имени и пароля пользователя
Разместите ссылку на наш сайт:
Справочники, творчество


База данных защищена авторским правом ©dmee.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
контакты